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戴爾|為什么將紙質 QMS 轉變為數字化QMS( 三 )

戴爾中國制造數字化轉型


但是電子化的質量管理系統可以有效的解決這個問題 ， 通過軟件平臺使持續改進的過程更加可視化、即時化 ， 計劃的追蹤與提醒不需要質量經理或質量工程師親自去盯 ， 一切交給軟件平臺 ， 通過微信或郵件的自動提醒與報警 ， 一切迎刃而解 。
如我們在2020年12月8日《QRQC快速響應數字化控制系統》所說 ， 通過數字化 ， 使現場的問題更容易暴露與升級 ， 也利于持續改進的計劃與跟蹤 。
6.文件控制;
在基于紙質的環境中 ， 文件評審的審查周期可能很長且不可預測 ， 并且基于紙質的文檔控制程序也更容易出錯 。 此類問題甚至可能會影響到組織對法規的遵守 ， 并使其難以及時和可預測地實施改進計劃 。
7.指標;
不言而喻 ， 紙質系統使公司很難及時收集和了解關鍵運營指標情況 。 但是使用電子質量管理系統 ， 可以幾乎以盡可能快的速度檢索數據 ， 并且可以輕松訪問各種指標 。
如我們在2021年6月8日《為什么管理層們都要關注分層審核》文中所說：通過數據字 ， 可以隨時觸摸工廠的脈搏 ， 雖然工廠經理希望確保每個人遵守標準 ， 但他們也必須密切關注性能指標 ， 如總體設備效率(OEE)、報廢率和周轉率 。 在這種情況下 ， 數字化的LPA變成一種戰略工具 ， 用于跟蹤工廠的脈搏 。 就象當你去看醫生時 ， 護士做的第一件事是檢查你的生命體征 。 他們會測量你的脈搏、血壓和體溫 ， 甚至會檢查你的眼睛和耳朵 ， 以確保你沒有任何系統性感染或其他潛在的問題 。
數字化為工廠管理人員做同樣的事情 ， 提供一個了解工廠健康狀況的關鍵特征 。 通過增加關于標準化和過程不符合的透明度 ， 確保系統到位并按預期運行 。
8.紙質環境的高成本;
紙質 QMS 的維護成本似乎很低 。 但是 ， 由于組織花費大量時間來確保對此類系統的正確管理 ， 因此存在大量隱藏成本 。 借助電子質量管理系統 ， 您可以長期降低成本 。
結論是 ， eQMS 與傳統的 QMS 實施相比具有相當多的優勢 ， 這些優勢對于重視質量管理的公司來說是不可忽視的 。
因此 ， 問題不在于公司是否應該切換到 eQMS ， 而是何時切換 。
如果您想了解更多信息 ， 或者需要質量管理體系電子化解決方案 ， 歡迎聯系我們 。

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