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在數據較多的情況下 ， 如果要查看同一類的數據 ， 往往可以通過篩選的方式來實現 ， 但此方法閱讀體驗較差 ， 尤其在匯報工作時不夠方便 ， 所以 ， 如果要給領導匯報類似的工作 ， 就必須掌握【分類匯總】技巧 ， 可以按照指定的字段對數據進行匯總 ， 并進行打印 ， 提升閱讀體驗 。
示例解讀 ， 如下圖：
從圖片數據中可以看出 ， 此表為一張員工工資基本信息表 ， 如果我們要按“學歷”匯總顯示員工工資信息 ， 你會怎么做了？其實 ， 只需要對其進行【分類匯總】就可以了 。
方法：
1、選定工作表區域中的任意單元格區域 ， 【數據】-【排序】 ， 打開【排序對話框】 。
2、選擇【主要關鍵字】下拉列表中的“學歷” ， 單擊【確定】按鈕即可 。
3、單擊【分級顯示】組中的【分類匯總】 ， 打開【分類匯總】對話框 。
【華碩|按指定字段分類打印，這個Excel技巧你一定要掌握！】4、單擊【分類字段】右側的下拉箭頭 ， 選擇【學歷】 ， 對【選定匯總項】中的【月薪】進行選定 ， 并取消【備注】 。
5、選中【每組數據分頁】復選框 ， 并單擊【確定】按鈕 。
6、單擊【頁面布局】菜單 ， 選擇【頁面設置】中的【打印標題】命令 ， 打開【頁面設置】對話框 ， 單擊【頂端標題行】右側的箭頭 ， 選擇需要在每頁顯示的表頭 ， 單擊箭頭返回并【確定】即可 。
7、打印 。
解讀：
1、對指定的字段進行排序時 ， 升降序均可；也可以先選定需要排序字段列中的任意一個單元格區域 ， 單擊【排序】命令旁邊的升降序命令直接完成排序功能 。
2、如果不選中【每組數據分頁】復選框 ， 則無法達到按字段進行分頁的要求 。
3、如果要按字段進行分頁打印 ， 最好給每頁都設置標題行 。
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