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微軟|疫情反復(fù)，足不出戶？這款常用軟件讓你高效居家辦公( 二 )

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云上的日子：構(gòu)建隨時(shí)可訪問的云端生產(chǎn)環(huán)境 在疫情時(shí)期工作 ， 最害怕的是什么？那當(dāng)然是「不確定性」 。
誰也不知道 ， 會(huì)不會(huì)哪天睡醒 ， 一紙隔離通知就讓你無法離開小區(qū)半步 。 這種情況下 ， 沒人能保證自己有機(jī)會(huì)回到公司取回電腦和資料 。 因此 ， 我們使用的工具和日常工作習(xí)慣必須適應(yīng)這種動(dòng)蕩的新常態(tài) ， 盡可能降低不確定性的影響 。

具體來說 ， 一個(gè)重要方法就是將生產(chǎn)環(huán)境轉(zhuǎn)移到云端 。 試想一下 ， 如果習(xí)慣性使用本地工具 ， 那么猝不及防的隔離可能會(huì)讓你來不及取回主力辦公設(shè)備 ， 從而沒辦法繼續(xù)工作；此外 ， 家里的電力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施未必有公司的穩(wěn)定（寫這篇文章時(shí)我就遭遇了一次停電） ， 而本地工具的容錯(cuò)率有限 ， 斷電、死機(jī)、軟件崩潰等意外事件可能會(huì)導(dǎo)致前功盡棄 。
相反 ， 如果慣于使用云端工具 ， 將各類文件資料都放在線上 ， 那么任何時(shí)候只要有一臺(tái)能夠訪問網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備 ， 我們都能夠輕易地?zé)o縫連接恢復(fù)工作 ， 即使是臨時(shí)收到隔離通知也不必茫然無措 。

對(duì)時(shí)常碼字的編輯來說 ， 最常用的云端工具莫過于在線文檔 。 它們甚至集成到了企業(yè)辦公軟件之中 ， 比如我們平時(shí)打卡和業(yè)務(wù)交流時(shí)會(huì)用到的企業(yè)微信 ， 就內(nèi)置了基于騰訊文檔的「文檔」功能 ， 在電腦端左側(cè)菜單或移動(dòng)端底欄菜單都能找到顯眼的入口 。

在線文檔有一個(gè)顯著的好處 ， 是它們通常會(huì)支持「實(shí)時(shí)自動(dòng)保存」 ， 你的每處修改都會(huì)實(shí)時(shí)同步至云端 ， 哪怕遭遇斷電死機(jī) ， 也不用擔(dān)心工作進(jìn)度丟失 。 以企業(yè)微信文檔為例 ， 它甚至支持將每次修改后的文檔歸檔為一個(gè)「歷史版本」 ， 需要的時(shí)候 ， 隨時(shí)可在電腦端通過右上角菜單里的「查看修訂記錄」清晰回溯每個(gè)改動(dòng)并隨時(shí)還原版本 。 甲方要求用回第一個(gè)版本？沒問題！

如果說本地文檔是一個(gè)人的思考 ， 那么在線文檔就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體合作 。 在線文檔最多可支持 200 人同時(shí)在線編輯 ， 每個(gè)人正在哪里修改、修改了什么 ， 都會(huì)用不同色彩的光標(biāo)給予說明；選中某段內(nèi)容 ， 還能給它添加評(píng)論 ， 在右側(cè)評(píng)論區(qū)中與其他人討論 ， 在需要多人合作撰寫文章和方案時(shí) ， 這些功能尤為實(shí)用 。
共享倉庫：打造多端共享的素材庫 上面提到的文檔 ， 既然不在本地 ， 那是存到了哪里？

答案是 ， 放在了企業(yè)微信的「微盤」里 。 在手機(jī)端企業(yè)微信通過「工作臺(tái)微盤」入口就能找到它 ， 電腦端則直接在左側(cè)菜單欄提供了快捷入口 。
如前所述 ， 在企業(yè)微信文檔里創(chuàng)建的文稿、表格、演示文稿和收集表都會(huì)默認(rèn)存入微盤 ， 你還可以自己往里面上傳圖片和其他文件 。 這樣一來 ， 不需要固定使用某個(gè)設(shè)備 ， 只要身邊有任何能夠聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備 ， 就能隨時(shí)隨地訪問工作文件 。
但只將微盤當(dāng)成個(gè)人網(wǎng)盤來用 ， 未免有些浪費(fèi) 。 實(shí)際上 ， 微盤最大的意義在于能夠?yàn)檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)打造「團(tuán)隊(duì)素材庫」 。

只要將文件上傳到企業(yè)的「共享空間」里 ， 其他企業(yè)成員就能夠同時(shí)訪問這些文件 ， 在遠(yuǎn)程協(xié)作中 ， 這樣的文件共享機(jī)制幾乎必不可少；而且 ， 對(duì)文件的每一次修改 ， 都會(huì)馬上同步 ， 不用擔(dān)心同事們打開舊版本的文檔而被過時(shí)信息誤導(dǎo) 。
由于有著「企業(yè)共享」「實(shí)時(shí)同步」「不限速」的優(yōu)點(diǎn) ， 團(tuán)隊(duì)可以將文章和視頻用到的素材、案例、申報(bào)表格、技術(shù)文檔等文件放入企業(yè)微信「微盤」空間 ， 打造一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地查閱取用的、不限速的共享素材庫 ， 從而免去單獨(dú)問同事要某個(gè)文件的麻煩 ， 以及使用其他網(wǎng)盤共享時(shí)空有千兆寬帶卻只能看著 100KB/s 的下載速度望盤興嘆的苦惱 。

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