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word技巧和快捷鍵大全 word技巧( 三 )


4. 按住Alt后拖動鼠標可以按列選定文本 。
5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復制) 。
2、雙擊、右擊的妙用
雙擊大多數對象,將彈出相應的設置對話框,可以快速設置有關項目;選定對象(或將光標置于特定位置)后右擊,彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項 。
1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置,會彈出“頁面設置”對話框 。
2. 雙擊標尺上欄間距區域,會彈出“分欄”對話框 。
3. 雙擊標尺上任何一個制表位,會彈出“制表位”對話框 。
4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出“自定義”對話框 。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄 。打開“自定義”對話框后右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式 。
5. 選定要復制的格式,再雙擊格式刷,可將選定格式多次復制到其他位置 。
6. 快速拆分窗口:將鼠標指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上,變成雙向箭頭后雙擊或拖動可拆分窗口 。
7. 狀態欄中的雙擊:雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開“查找和替換”對話框 。雙擊“錄制”則彈出“錄制宏”對話框,雙擊“修訂”、“擴展”、“改寫”、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態 。
8. 在“文件”的“打開”對話框中,選定文件名后右擊,選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔 。
9. 選定多邊形后右擊,選擇彈出菜單中的“編輯頂點”,按Ctrl不放,單擊連線可增加頂點,單擊頂點則刪除該頂點 。
鼠標指針移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項 。
3、關于段落、排版
1. 無法調整行間距,字間距:檢查“頁面設置”中的“字符數/行數”選項,設置為“使用默認字符數”,在“段落”對話框中就可調整行間距 。
2. 設置特大字體:字體列表中的最大字體只有72磅 。單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅),再按回車,可得到更大的字體 。
3. “三色一無”的妙用:正文或圖形等對象如果設為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用:代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等) 。
4. 格式刷的妙用:碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象?用格式刷試試,往往奏效 。
5. 查看字體、段落格式:按下Shift+F1組合鍵后,單擊段落中任意文本,可查看該文本正在使用的字體、段落格式 。
6. 撤消“自動更正”等自動功能:用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳 。
7. 快速替換Normail.dot模板:在“另存為”對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時文件),將已打開編輯好的模板保存為該文件,重新啟動Word即可 。用此法也可替換其他正在使用的文件 。
8. 無法調整“頁面設置”中的項目:在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象,這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的 。打開“分欄”對話框后復選“欄寬相等”再進行其他設置即可 。
9. 段落邊框:選定多個段落后才能設置內部邊框;可以拖動縮進標記調整外部邊框的大小,還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置 。
4、關于快捷鍵、菜單、工具欄
1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕:使用800×600像素以上的分辨率,主菜單右邊有很多空位置,把最常用的命令或圖標放在上面,好處多多!

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