在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔 ?？墒牵绾紊伞靶∽直尽备袷降奈臋n呢？問題的關鍵在于掌握稿紙格式的制作過程 。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向導”，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡；
⑦將每頁行數設置為31后確定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可 。
8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息
在使用Word工作、學習過程中，經常要重復的輸入自己的個人信息 。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對于這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的“自動圖文集”就可以輕松地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重復性地操作 。
“自動圖文集”的使用步驟如下：
①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯） 。比方說我選定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：中國
電話：1234567
電子信箱：feiyang@china.com
QQ號碼：88888888
②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建” 。在彈出的創建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字 。在本例中假設你輸入的是“個人信息” 。
③現在，請你在Word中鍵入“個人信息” 。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在光標所在位置 。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過 。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式 。
9、Word的壓縮功能
如果你有一臺電腦而沒有打印機，你一定希望在Word中編輯的文檔所占的空間比較小，這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機的電腦上打印 。一般來說，如果Word文檔中沒有圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個文檔 。當文檔中有圖片的時候，這時文檔所占的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下 。
這種情況通常有兩種解決辦法 。一是通過壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮后的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓 。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并 。我想，這兩種辦法都是非常不方便的 。筆者經過實踐，發現Word本身對于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能 。當然，這不同于真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名 ?！皦嚎s”方法非常簡單，步驟如下：
第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中 。如果需要剪貼板里面的圖片，應通過Windows的“畫筆”，將其存為一個文檔 。
第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應位置 。
第三、選擇Word“編輯”下的“全選”項，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“復制”項 。
第四、重新建立一個新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項，將圖片粘貼到新文檔中 。
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