至此，讀者可以發現，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比，后者所占的空間小得多 。再將后者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小 。
10、WORD打印到文件的應用
WORD文件打印時，在打印參數設置窗口中有一個選項，叫打印到文件 。如果用鼠標點一下使其選中，再點確定進行打印，將彈出一個文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD打印文件的保存位置，再確定，WORD的內容將輸出到一個打印文件中，默認的文件擴展名是 .prn 。
那么什么情況下需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？
一、 為什么要使用WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必須要相應版本的WORD的支持，而打印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利 。你只要知道異地打印機的型號，就可以將保存的打印文件傳遞過去打印，而不必擔心是否有相應的操作系統，是否有WORD以及是什么版本 。
2.在進行文件傳送時，為考慮系統和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息 。而打印文件則克服了這個缺點，其中包含了打印控制、文字、圖片等全部相關信息 。
3.prn 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利 。
二、生成打印文件
打印操作與正常打印完全相同，在設置打印參數時要將“打印到文件”復選框選上，在彈出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖) 。
三、打印文件的使用
使用打印文件需要先轉換到MSDOS方式下，然后用COPY命令將打印文件發送到打印機，命令格式如下：
copy 文件名 prn ／b
命令共四個部分，其中prn 指將輸出設備指定為打印機；
／b 指以二進制方式輸出，如無此參數，圖片等信息可能無法正確打印 。
四、需要注意的幾個問題
1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發送到打印機 。
2.打印時，打印機必須先打開，并連機 。
3.生成WORD打印文件時，必須考慮用什么打印機打印這個文件，打印機的選擇可在打印參數設置窗口的打印機名稱下拉框中選擇 。選擇不同的打印機，生成的打印文件是不同的，如果選用其它打印機,可能打印不出正確的文字格式及圖片 。
4.打印文件的打印質量和打印參數的各項設置有關 。
如還需要請給我留言，最好說出的具體點兒，我再給你 。
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二、碰到問題多想多查多問，一定要解決，遇到問題，不管是自己遇到還是別人遇到的，解決問題，才有快樂，才越來越熟練，解決問題的思路才會一步步開闊 。
三、多與周邊或其他人在word使用上進行交流，每個人都有自己使用word的長處和優點，收集到自己這，為我所用 。
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