（1）在施工中，應實時舉行簽單，爭取有利因素制止事后簽單起爭議 。業主要進度、要質量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比力容易簽下來 。那個時候，施工單元占主動，業主被動 。可是業主往往會經由拖、賴、口頭許諾等要領敷衍，如果這個時候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業主所說的等工程完工了，一起簽，那就不妙了 。因為這種項目，施工時所有部門都向工程部門讓步，縱然資料依據略微欠缺，但為了保證進度，工程管理部門會經由協調，將資料簽下來 。而一旦完工了，工程管理部門完成任務了，它不會為你著急，往往就會公務公辦，預算部門等部門就會仔細審核，要你供給各類依據，又會擺出條約條款陳訴你這個條約是包含了的，不得簽證 。你說工程部誰誰答應，由于趕工，這用度會給 。他就會陳訴你，按條約服務，還翻出條約具體條款，說工程部某某不是老總，說了不算 。如果你拿不出蓋了他們公司公章調解這個款項的相關文件出來，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了 。說不定這時，還會被預結算部門的人奚落一頓，怎么其時不找他們辦妥這個手續啊，我們審結算要有證據，不會隨便亂給也不會隨便亂扣 。另有的環境是，確實環境屬實，也可以給 。但業主工程部又會說，這份簽證量太大了，凌駕了我們審批的權限，如果拿回總部去批，預計一年半載也下不來 。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結算，早點拿點錢，不如打個8.5折，控制在我們的審批權限內，如何？業主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們思量呢 。
（2）在施工中，實時舉行簽單，制止監理、業主人員更換，無人確認 。另外，即是業主也是實行項目管理制，業主代表跟著項目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，大概基本沒人理這件事 。如果竣工圖沒簽字確認，簽證沒批下來，那就更有苦頭吃了 。我們對這個環境不是很相識，等我們問過領導，再回復你，逐步來吧 。
2.2.2 保證資料的精確性 。在做好資料送出去簽字前，必需經項目司理審核認可后才氣送出 。項目司理在審核資料時必然要細致仔細，因為施工質量再好，進度再保證，固然能表現項目司理的能力，但整個項目是否盈利，越發是項目司理考核的一個重要指標 。而每一份資料都關連到這個項目的好處 。
2.2.3保證資料的完整有效性 。要保證這份資料的支持性文件齊全，比喻業主的委托書、設計變動的圖紙等 。所有資料必需有監理、業主簽字蓋章，才氣算是完整、有效的資料 。在施工歷程中，實時遞交資料審核，一般都比力容易經由 。但也很難保證有些業主會出現存心推托的現象 。這時，資料員必需實時向項目司理匯報，須要時可放緩施工進度，向業主提出公正的要求，以維護自身的權益 。不要被業主的好言好語，鄭重口頭答應等糖衣炮彈給迷糊了 。否則，等整個項目一完工，悔恨都來不及了 。
3 在項目完工后，實時將竣工圖交監理、業主確認，實時申請竣工驗收 。
3.1 實時確認竣工圖
竣工圖是施工圖與設計變動的集合，施工圖內容即是條約內項目，竣工圖與施工圖的差異部門即是設計變動項目，簽證項目即是在竣工圖上無法表現，而實際卻孕育發生的項目 。這三者相加，即是我們的結算了 。完工后，要仔細體例審核竣工圖，確保竣工圖無漏項、無錯誤，并需經監理、業主蓋章確認 。在結算體例完成后，要仔細復合數據的精確性，保證所有資料的一致性及切合性 。
3.2 實時舉行竣工驗收也是結算的要害
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