打印耗材是一臺打印機耗費金錢最多的一項,除了儀器耗材,打印紙也是不可忽視的部分 。 通常我們使用的打印紙其實是復印紙 。 現在的復印紙,除了復印以外,打印、傳真時都可以使用,這也是出于成本節約考慮,下面就介紹一些節約打印紙的經驗 。
(1)變身計
選擇最小的可以看見的字號,就可以節省打印紙的使用
縮小頁邊距和行間距、縮小字號:一般普通文件的上下間距是厘米,左右間距是厘米,行間距大約是3毫米左右,字號一般為小三號或四號 。 在非正式文件里,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號 。 可“上頂天,下連地,兩邊夠齊”,對于字號,以看清為宜,能用五號的不用小四號,能用小四號的不用四號 。
(2)兩面計
盡可能反、正兩面使用:很多人用打印紙打字時,只用正面不用反面,其實在非正式文件里,只要對閱讀沒有影響,就可反正面同時用,這樣可節省一半的打印紙 。
(3)瘦身計
盡量用薄些的打印紙:打印紙也有薄厚之分 。 克重越高,紙張用料越多造價就高;克重越低,紙張用料越少造價就低 。 有關資料顯示,一張厚紙的耗材是一張薄紙的2—3倍 。 可見用薄紙可節約不小 。
選擇60%得墨色濃度就可以看清楚文章,還可以節省墨
(4)節墨計
盡量不加粗字體:打印時,能不加粗、不用黑體的就盡量不用,也能節省油墨或鉛粉 。 此外在不需要打印正式文件的時候,我們可以選擇打印機的高速節墨模式打印 。
友情提示:70克的復印紙已經基本能滿足日常打印需求了,只有比較重要的文件,才需要用克重較高的復印紙 。 出于成本的考慮,日常普通文件的打印,不應一味追求克重,70克的復印紙,只要紙張白度高,不卡紙,不掉粉,都是不錯的選擇 。
此外,能夠用電腦網絡傳遞的文件就盡量在網絡傳遞,比如電子郵件、單位內部網絡等,這樣下來也可以節約不少紙張 。
【節約打印耗材有妙招】 品牌復印紙,紙張白度高、厚度均勻,不卡紙,已成為眾多政府、企業辦公用紙的首選 。
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