1、條約文件是以招標文件為基礎形成的，在體例招標文件時就應充實熟悉有關的法令文件，相識國度制定的項目建造有關法例與劃定，如條約法、修建法、招標投標法、項目管理有關劃定、修建工程質量管理劃定、工程驗收劃定等等 。還要相識有關范例如監理范例等 。另外，在許多環境下，并不是所有巨細問題的管理都有法令、法例可依，可是卻有各人熟知和認可的老例，這些老例在體例條約文件管理具體問題時都是很有參考價錢的 。
2、應有一份可資依據的到達要求深度的設計文件和圖紙，包含勘探資料 。因為任何設計的缺陷連帶的不光是增加發包人的用度支出，并且另有工期與質量問題 。條約體例者應深入研究任何設計大概存在的缺陷，現場條件大概出現的厘革，和大概孕育發生的施工變動，并在條約條款編寫時應用必然的本事，將克服缺陷的事情交由承包人去做，從增加承包人的事情內容上去化解設計缺陷帶給發包人的危害；明確、細致地劃定應對任何厘革的措施 。實踐證明，這樣作比事先“糊涂”事后調停要容易得多，泯滅也會少 。
承包商的一般義務和責任是對工程舉行施工、竣工和缺陷修補，并且應對所有現場作業和施工要領的正確性和安全性負全部責任 。完成某項工程，差別施工單元大概有差另外做法，發包人的目的是取得一個好工程，不必強求施工單元必然要接納本身認定的施工工藝，只要能到達設計要求、切合相關的施工范例、饜足驗收尺度，就應給施工單元自行選擇具體施工工藝的權力 。外洋通行的做法是施工圖（他們叫詳細設計）由施工單元去完成，這是由于掌握具體施工工藝是施工單元的強項 。我曾遇到過有一位發包人在建造樓房時，委托的設計單元不光提出了設計，并且還劃定了具體、詳細的施工工藝 。這樣，施工單元就直接接納設計單元提出的工藝，而不思量設計工藝是否有任何不夠，按照其設計的工藝施工，成果基礎出現了缺陷，設計單元說是施工單元的責任，施工單元說是設計單元的責任，兩方爭執不下，為發包人造成了困難，特別是為工程安全留下了隱患 。因此，在條約體例時，僅應明確發包人的目的是取得一個切合設計的及格工程，而不宜具體指定為取得及格工程承包人必需接納什么施工要領 。發包人可以對承包人的施工要領舉行審查，但審查同意絕難免去承包人的責任，這是國際老例 。
3、操作條約范本是國際上通行的做法 。世界銀行就明確要求通常操作世界銀行貸款的項目，招標時必需操作它劃定的條約范本 。我國各行業大多也制定了本身的行業范本，如建造部制定的“建造工程施工條約（示范文本）” 。這些范本吸收了國際的和我國的項目建造與管理履歷，是字斟句酌體例出來的，對條約執行歷程中遇到的問題都有明確的管理要領 。范本已使條約兩方的權利、義務、危害責任到達了總體均衡，接納這些范本可以簡化條約文件的體例，可以制止本身體例條約時客觀上易于較多地思量發包人的好處而形成不平等合約，從而給承包人帶來較大危害的毛病 。任何此類毛病都大概導致承包人提高投標報價，最終給發包人帶來更多的用度支出 。
由于工程的多種多樣性，施工中所遇問題的龐大性，條約范本中的商務條款分成了通用條款和專用條款 。通用條款是針對所有工程普遍適用的，一般要求不得變動地全部接納 。專用條款是針對具體工程的，是對通用條款中相應條款的修改或增補 。發包人應依據其工程實際體例出專用條款，替代或修改通用條款中的相應條款，這是我們體例條約的重點 。
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