各級各類檔案館接收檔案的范圍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。
第十八條 國有企業(yè)發(fā)生改制、拍賣等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動或者依法破產(chǎn)時 ， 應當依照國家有關(guān)國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置的規(guī)定辦理檔案移交工作 。
中外合資(合作)經(jīng)營企業(yè)終止、解散后 ， 檔案交由原中方保存或者向當?shù)貒覚n案館移交 。 外資企業(yè)終止、解散后檔案的處置 ， 依照國家有關(guān)外資企業(yè)檔案管理的規(guī)定辦理 。
第十九條 各級各類檔案館(室)應當建立健全科學的管理制度 ， 使用符合國家標準的檔案用品及裝具 。
禁止在危房和有重大火災隱患以及沒有防護設(shè)施的環(huán)境中保管檔案 ， 對破損、散失的檔案應當采取措施進行搶救 。
第二十條 對不具備保管條件 ， 可能導致檔案不安全或者嚴重損毀的 ， 按照下列規(guī)定處理：
(一)列入檔案館接收范圍的 ， 經(jīng)同級檔案行政管理部門核實后 ， 由有關(guān)檔案館提前接收進館;
(二)屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的 ， 檔案行政管理部門應當督促檔案保管者改善其保管條件 ， 或者經(jīng)協(xié)商同意后 ， 向國家檔案館寄存、捐贈或者出賣 。
第二十一條 各級各類檔案館可以按合同的約定向社會開展代保管檔案服務(wù) 。
第二十二條 各級各類檔案館(室)應當定期對檔案進行鑒定 ， 對失去保存價值的檔案列出銷毀清冊 ， 按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準后予以銷毀 。 嚴禁擅自銷毀檔案 。
第二十三條 各級各類檔案館(室)對保密檔案的管理和利用 ， 密級的變更和解密 ， 必須依照國家有關(guān)保密規(guī)定辦理 。
第二十四條 禁止出賣屬于國家所有的檔案 。
集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案 ， 嚴禁賣給或者贈送給外國人或者外國組織 。
第二十五條 國家所有的檔案、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案及其復制件需要攜帶、運輸或者郵寄出境的 ， 除依法由國家檔案局批準的外 ， 應當提前三十日向省檔案行政管理部門申報批準 ， 海關(guān)憑批準文件查驗放行 。
第四章 檔案的利用和公布
第二十六條 各級國家檔案館保管的檔案應當按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定 ， 分期分批地向社會開放 ， 并同時公布開放檔案的目錄 。
第二十七條 省級國家檔案館建立全省性的檔案目錄中心 ， 市、縣(區(qū))國家檔案館應當定期向省目錄中心報送檔案資料目錄 ， 為檔案利用者提供現(xiàn)代化的檢索服務(wù) 。 部門檔案館以及其他檔案機構(gòu)應當定期向縣級以上國家檔案館報送檔案資料目錄 ， 逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享 。 各級各類檔案館應當配備編研人員 ， 加強檔案的研究整理 ， 采取各種形式開發(fā)檔案信息資源 ， 有計劃地組織編輯出版檔案材料 ， 在不同的范圍內(nèi)發(fā)行并提供社會利用 。
第二十八條 檔案的利用是指對檔案的閱覽、復制和摘錄 。
需要利用檔案館保存的已開放檔案的 ， 應當持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明 。
需要利用檔案館保存的未開放檔案的 ， 須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意 ， 必要時還須經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門審查同意 。
需要利用機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案的 ， 須經(jīng)檔案保存單位同意 。
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