各級學籍管理員實行先培訓后上崗，并保持相對穩定，學年中途原則上不得更換 。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案 。
各級教育行政部門和學校應當在每學期開始后一個月內完成學生學籍復核工作，確保學籍變動手續完備，學生基本信息、學籍變動信息、成長記錄記載及時準確 。
行政區劃調整，學校撤并或新建，學生轉學、休學、復學、跳級、畢業、輟學和學籍注銷等，教育行政部門和相關學校均應在學籍系統中及時完成相應操作 。
第三十四條(信息安全) 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的安全管理制度和數據保密制度，提高學籍管理的安全與風險意識，遵循“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，落實安全管理責任，嚴控學籍數據使用對象和范圍 。非經教育行政部門書面同意，學籍信息不得向外提供，嚴防學籍信息泄露和濫用 。
第三十五條(違規處理) 教育行政部門違反本規定要求的，由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規處理 。
學校違反本規定，有下列情形之一的，由教育行政部門責令改正;情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
(一)不為已接收學生建立學籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
(三)不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
(四)不及時報告學生輟學情況的;
(五)接收學生不為其辦理轉學手續的;
(六)不按規定為學生轉接學籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學生學籍信息的;
(八)違反本規定的其他行為 。
第三十六條(表證樣式) 全省學籍管理涉及到的有關表、證，由省級教育行政部門依據教育部相關規定，提供統一樣式 。
十、附 則
第三十七條(參照執行對象) 在我省義務教育學校就讀的外籍學生以及華僑、港澳臺學生的學籍管理，參照本規定執行 。依法舉辦的外籍人員子女學校學生的學籍管理不適用本規定 。
第三十八條(解釋權屬) 本規定的解釋權屬省級教育行政部門 。設區市教育行政部門可根據當地實際情況，制定本轄區內適用的實施細則或補充規定 。
第三十九條(實施時間) 本規定自2023年3月1日起正式生效，有效期為5年，2014年頒布的《江蘇省義務教育學籍管理規定》同時廢止 。
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