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國(guó)際投標(biāo)文件編制原則與策略研究( 三 )


(3)投標(biāo)一覽表;
(4)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;
(5)貨物說(shuō)明一覽表(技能規(guī)格應(yīng)答/供貨領(lǐng)域/設(shè)備描述);
(6)技能規(guī)格偏離表;
(7)商務(wù)條款偏離表;
(8)投標(biāo)保證金;
(9)法人代表授權(quán)書(shū);
(10)資格聲明;
(11)銀行資信證明;
(12)制造商資格聲明;
(13)貿(mào)易公司資格聲明(如須要);
(14)制造商出具的授權(quán)函(如代理商投標(biāo));
(15)證書(shū);
(16)售后服務(wù)說(shuō)明;
(17)備品備件清單;
(18)隨機(jī)備件、易損件、專(zhuān)用工具清單;
(19)選購(gòu)件清單;
(20)培訓(xùn)計(jì)劃;
(21)制造/銷(xiāo)售記載;
(22)各類(lèi)要求的注冊(cè)證、許可證、認(rèn)證;
(23)產(chǎn)物樣本資料 。
三、投標(biāo)文件分項(xiàng)編寫(xiě)原則與計(jì)謀
一份有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)文件不光要求內(nèi)容完整 , 并且要求在體例投標(biāo)文件的每一項(xiàng)內(nèi)容上講求計(jì)謀 。下面 , 針對(duì)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際投標(biāo)實(shí)踐事情中積累的履歷 , 總結(jié)出相應(yīng)的投標(biāo)文件編寫(xiě)內(nèi)容與相關(guān)計(jì)謀 。
1.封面:封面上需要填寫(xiě)有項(xiàng)目名稱(chēng)/投標(biāo)產(chǎn)物名稱(chēng)和本項(xiàng)目的招標(biāo)編號(hào)以及日期 。如果本次招標(biāo)包含若干條約包 , 應(yīng)指明投標(biāo)的具體包號(hào)和產(chǎn)物名稱(chēng) 。另外注意要在簽字本和復(fù)印本上標(biāo)明正本和副本字樣 。
2.投標(biāo)文件清單 , 即投標(biāo)文件目錄 。
3.投標(biāo)書(shū):投標(biāo)書(shū)要填寫(xiě)的內(nèi)容有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)(如有的話(huà))、項(xiàng)目/產(chǎn)物名稱(chēng)、招標(biāo)編號(hào)、副本份數(shù)、投標(biāo)保函金額、投標(biāo)價(jià)錢(qián)、補(bǔ)遺書(shū)份數(shù)、投標(biāo)有效期天數(shù)和討論人所在以及討論要領(lǐng) 。投標(biāo)價(jià)錢(qián)應(yīng)表述全面 , 包含報(bào)價(jià)要領(lǐng)和巨細(xì)寫(xiě)金額 , 如:CIP大馬士革(或CIF西雅圖)美元貳拾捌萬(wàn)叁仟伍佰圓整 , 即USD283,500.00 。按照國(guó)際老例 , 投標(biāo)有效期一般為60-120天 , 但應(yīng)注意檢查招標(biāo)文件的具體要求 , 投標(biāo)人答應(yīng)的投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短必然會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo) 。
4.投標(biāo)一覽表:按照招標(biāo)文件要求 , 投標(biāo)一覽表除在投標(biāo)文件中供給外 , 還應(yīng)單獨(dú)密封一份供招標(biāo)人唱標(biāo)時(shí)操作 。填寫(xiě)內(nèi)容包含:招標(biāo)編號(hào)、序號(hào)和包號(hào)/品目號(hào)(只有一種投標(biāo)產(chǎn)物時(shí)可不填)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)和規(guī)格、數(shù)量、制造商名稱(chēng)和國(guó)籍、報(bào)價(jià)要領(lǐng)(如CIF馬尼拉或CIP巴格達(dá) , 因?yàn)橛械捻?xiàng)目評(píng)審尺度以貨到用戶(hù)所在地為準(zhǔn) , 即包含內(nèi)陸運(yùn)保費(fèi) , 所以提倡都以CIP形式表述 , 如用CIF還應(yīng)單獨(dú)說(shuō)明內(nèi)陸運(yùn)保費(fèi)的金額 , 除非內(nèi)河口岸 , 如CIF多倫多)、投標(biāo)錢(qián)幣(美元、歐元、日元等)、投標(biāo)總價(jià)、投標(biāo)保證金(有/無(wú))、交貨期(應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的提法表述 , 如“條約簽字后三個(gè)月”或“條約生效后三個(gè)月” , 一般不要只簡(jiǎn)略填寫(xiě)“三個(gè)月” , 按照國(guó)際貿(mào)易老例 , 條約簽約和生效不是一個(gè)時(shí)間 。另外“收到L/C”是指在條約簽字并生效后一段時(shí)間 , 不得等同) 。
5.投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表:本表的目的是相識(shí)投標(biāo)總價(jià)的構(gòu)成并比力各個(gè)投標(biāo)人相同項(xiàng)目報(bào)價(jià)的高低 , 一般招標(biāo)文件的腳注會(huì)注明“如果不供給詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件 , 會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)” 。
主機(jī)和尺度附件一項(xiàng)要填寫(xiě)型號(hào)和規(guī)格、數(shù)量、原產(chǎn)地(即具體生產(chǎn)廠(chǎng)的國(guó)別)和制造商名稱(chēng)、EXW或FOB/FCA單價(jià)、CIF/CIP單價(jià)(選擇一種 , “CIF/CIP…”并列會(huì)引起誤解)、CIF/CIP總價(jià)、至最終目的地的運(yùn)保費(fèi) 。
如果不供給備品備件和專(zhuān)用工具應(yīng)注明 。如果供給備件和工具 , 可按要求注明廠(chǎng)家和價(jià)錢(qián) , 在“規(guī)格和型號(hào)”一欄注明“清單見(jiàn)附件” , 用附件詳細(xì)說(shuō)明內(nèi)容 。

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