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年終了，公司職員如何做一份好的PPT體現(xiàn)整年的績效？

在職場上，PPT的制作和傳遞需要遵循以下幾個原則：1、展現(xiàn)形式實踐得出，在職場上，這三種PPT的展現(xiàn)形式最吸引人，也最受歡迎：1故事性的，2數(shù)據(jù)性的，3證據(jù)對比性的！2、展現(xiàn)手法展現(xiàn)手法常用的有二種：1純文字大綱式的；2純圖片式的；3圖文并茂式的。其中最能把問題說明白，且讓人一目了然的，就是第3種，這種表現(xiàn)形式，也是我們在一些產(chǎn)品發(fā)布會等公開場合，見到最多的。
3、配色和背景色有些公司有自己的主輔色調(diào)，如果對外，根據(jù)性質(zhì)有針對性的選擇主色，或輔色就行。如果對內(nèi)，而你的部門也有專門的主色，你完全可以套用，而不必考慮其它。因為這個色調(diào)本身就代表著你部門或你。如果公司沒有這樣的配套，完全可以根據(jù)場合和需要傳達的對象，有針對性的選擇顏色。比如：如果是對外給客人看的，可以根據(jù)客人公司的主輔色調(diào)來選擇，或根據(jù)對方喜愛的顏色來選擇。
又或者可以根據(jù)對方的性別和年齡，行事方格來套用顏色。怎樣用PPT來體現(xiàn)全年的績效呢？全年的績效呈現(xiàn)要重點考慮以下幾個核心：1、全年每個月的目標（公司定的任務(wù)目標，你自己定的任務(wù)目標）你要清清楚楚，并且能夠拿出帶有日期和頒布人，最好是有簽字或蓋單的截圖。2、實際每月完成的目標成績，達到和沒達到的分析，具體解決辦法，需要的支持的政策，以及需要誰的幫助，執(zhí)行的方法，執(zhí)行的難度，可備用的B，C，D等預(yù)備方案等。
3、每月都比上月在執(zhí)行、思維、方法和策略上面有沒有升級，拿出可量化的證據(jù)，并拿出執(zhí)行后的結(jié)果。4、每月根據(jù)目標和執(zhí)行，有沒有總結(jié)出來，到底有什么樣的難度，有沒有即時調(diào)整戰(zhàn)術(shù)和方向，同樣拿出可量化的證據(jù) 。以上這些都是站在自己的角度來分析的，還有最后一個重點如下。5、最后一點，也是最重要的：站在直屬上司，公司高層，或老板的角度，他們想要看到的是什么內(nèi)容，想了解什么樣情況，是想要方法對策呢，還是只提供市場一線可參考的實實在在的數(shù)據(jù) 。
在商務(wù)總結(jié)、年終回報、升值、加薪、年終獎、更好的工作，PPT到底有多重要？

關(guān)于這個問題，我從以下三個方面來進行回答。第一，PPT是美國微軟公司推出的Office系列辦公軟件中的一種，主要用途是工作匯報、會議、培訓(xùn)、商務(wù)溝通、年終總結(jié)、述職等等。第二，PPT看起來是一種辦公軟件，而一旦做起來和講起來，實際上是制作者內(nèi)在內(nèi)容和能力水平的一種外在表現(xiàn) 。做PPT和講PPT，就類似一座冰山，PPT的文字、圖表、動畫、視頻、音頻等這些是冰山以上看得見的內(nèi)容，如何把這一連串的內(nèi)容組織好并能夠順暢的表達出來，最后打動別人達成自己的目的，反映的卻是一個人組織、總結(jié)、回顧、提煉、溝通、表達等這些冰山以下看不見的能力和水平。
第三，PPT制作的核心只有一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。推薦用6步法來設(shè)計和編寫PPT的年終總結(jié) 。1）標題要引人。標題要采用主標題和副標題的形式，主標題可以用吸引人眼球的句子，比如一年內(nèi)銷售業(yè)績飆升200%，副標題是對主標題的補充說明，比如接著上面的主標題，副標題可以是2019年銷售部工作總結(jié) 。
2）邏輯要可見。邏輯一般可以采用黃金圈的方法來進行設(shè)計，即2W1H，What（是什么） Why（為什么） How（怎么做），也可以采用思維導(dǎo)圖來設(shè)計和展開。3）數(shù)據(jù)要說話。PPT的內(nèi)容要盡可能用數(shù)字或客觀證據(jù)來展示，并且還要進行對比和分析，比如在一張PPT中展示：2019年每個月的銷售額，4月份的銷售額最高，9月份的銷售額最低；在下一張PPT中分析4月份高和9月份低的具體原因和相應(yīng)的對策。