水處理工程采購員需要注意什么,采購員面試十大必問問題詳細解析( 二 )


【水處理工程采購員需要注意什么,采購員面試十大必問問題詳細解析】同時部分項目需要做好供應商的考察,了解供應商成本結構情況、以及供貨周期情況、付款周期情況,其實付款周期越長、越晚,對公司來說就有更多的周轉資金,這也是成本的一種節約 。最后,作為采購人,當然免不了利益牽扯,這就是看個人定力的時候,守住本心,方可成就自我 。說實話,每一個公司的采購部門,都是公司的重中之重,作為一個采購經理,必然也會成為老板的心腹,當然也會進入公司的管理層 。
非專業人士,第一次做工程采購如何應對?需要注意什么事項?

水處理工程采購員需要注意什么,采購員面試十大必問問題詳細解析


我從事物資采購多年,很愿意回答這個問題 。1、要建立和完善相關的工程采購程序和制度沒有規矩不成方圓,任何工作都需要有工作職責、流程和制度 。在接受這項工作時,首先要學習已有的相關制度,如果沒有相關制度,就要制定制度 。除了職責、流程和制度以外,還要學習相關法律,比如:合同法、招投標法,電子招投標辦法及實施細則 。
如果是政府采購,還要學習政府采購法及實施條例 。2、掌握采購物資的基本知識(1)工程涉及到的原材物料的規格、標準、型號,及入庫時驗收辦法 。(2)相關物資抽樣、檢驗辦法(最新版的國家、行業辦法或標準) 。(3)熟練掌握公司相關制度 。3、實施采購(1)選擇合格的供應商(2)了解市場行情及市場走勢(3)按公司采購物資的要求分類采購(一般是總金額劃分:招標采購、普通采購和應急采購) 。
(4)如果屬于招標采購,要制定采購標書,分為社會公開招標和邀請招標(5)如果是一般采購,標的額不大,要貨比三家,同等質量比價格,價格相同看質量(6)確定供應商,下達采購計劃,明確規格、型號、數量、質量、供貨期 。(7)簽訂采購合同 。除了3.(6)以外,主要是付款條件、驗收辦法和處罰及爭議規定 。(8)合同跟蹤4、入庫驗收(1)數量清點,是否與合同一致(2)按合同約定檢驗辦法,對供貨物資進行檢驗,出具出具見報告 。
(3)合格后,辦理入庫手續,出具盧庫單,貨權轉移 。5、結算(1)如果合同有約定,需要預付貨款,注意及時索取收據,復印備查,原件交財務記賬 。(2)憑入庫單、計量單、檢驗報告、發票辦理結算手續(3)如果合同約定,有質保金的,結算時扣除質保金,待合同約定時,支付尾款 。6、注意事項(1)嚴格執行物資采購制度,不得接受客戶回扣、禮金、禮品(2)標準是否達到要求,比如鋼材分類級別(一級、二級、三級),水泥標號(325、425、535等)等是否達標或摻假(3)大宗散貨物資,水泥,石子、沙子是否摻假(4)注意保護好采購過程中重要材料:客戶會談記錄、重要電話記錄、傳真或電子郵件等,協議、合同,檢驗記錄復印件,付款憑證等 。

推薦閱讀