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8,分享幾款專業級的工具,更好地管理工作與生活_
??次椅恼碌呐笥?,也許還會記得,我曾經提到過:我會不斷去探索各種新的工具,對比它們的優劣點,嘗試組合、搭配它們的功能,來滿足自己的需求 。最終,再留下一兩款最順手的 。
比如,任務管理方面,我測試過三十多款工具,最終留下的就是滴答清單 。
包括我自己歸納總結的 AFD 時間管理法,也是基于滴答清單(以及相似的 Todo List 工具)開發出來的 。
但這并不意味著其他工具就不好 —— 實際上,滴答清單在這個領域里面,并不是功能最強大的,也并不是最方便、簡潔的,只是它恰好在各個維度,都達到了一種「還不錯」的平衡感 。
輕便,簡潔,靈活,沒有短板,這就是我用它的理由 。
這陣時間,也不斷有讀者在后臺問:針對我的情況,能否推薦一些更有針對性的工具,來幫助我管理好生活和工作?
所以,今天不談太復雜的內容,也沒有什么干貨,純粹跟大家聊一聊:那些我測評過、覺得還不錯的任務管理工具 。
希望能幫助你,找到最適合自己的情景和方式,來更好地管理自己的生活 。
1. MyLifeOrganized
對這款工具,我蠻有感情 。因為,這是我三四年前,還在上班時,主力使用的工具 。
那陣子,手頭上常常有好幾個項目,有的進度跨越好幾個月,千頭萬緒,需要各種跟進和盯緊,滴答清單就有些不夠用了 。
于是,就換用了這款工具,MLO 。
可以說,它是 Windows 平臺上,功能最強大的管理工具,也是完全按照 GTD 的理念設計的工具 。
用 Mac 的朋友,對 OmniFocus 可能不會陌生 —— MLO 就是對標 OF,功能上非常相似,只不過是兩個不同的系統平臺 。
話不多說:MLO(以及OF)最強大的地方,在于完全100%靈活的情景過濾箱設置 。
什么意思呢?
簡單來說:在 MLO 中,我可以給每一項任務,設置緊急性、重要性、情景、標簽、負責人、星標、完成程度……等諸多參數,然后,再用一個函數功能,把符合要求的所有項目列出來,呈現在我面前 。
舉個例子:
我手頭上有三個項目(Project),每個項目都有十來項工作,有的進展到階段1,有的進展到階段2、階段3……我每天上班時,需要知道:有哪些工作還處于階段1,需要我去跟進和催促,該怎么辦呢?
我新建一個視圖面板,用函數功能,要求羅列出「三個項目下所有處于階段1的工作」,保存,就行了 。
這樣,以后每次到公司,直接點擊這個面板,我就能看到所有處于階段1的工作,可以立刻有條不紊地去把控 。
這就是一種「過濾」用法 。這個面板就是「過濾箱」 。
類似的用法還有非常多,只要你能想到,基本都可以實現 。
比如:為「電腦」「手機」「外出」等情景設置過濾箱 。這樣,當你在通勤路上時,打開對應的「手機」過濾箱,就可以看到適合在「手機」情境下處理的事情 。
當你拜訪客戶時,打開「外出」過濾箱,就能夠看到需要一并在外面處理的事情 。
諸如此類 。
當然,這個功能,現在滴答清單也有了,只是還沒有 MLO 這么智能和全面 。
話說回來,MLO 也有很明顯的缺點 。
價格高昂 。
MLO是按年收費 。每年的授權費是200多塊人民幣,而且,網絡同步功能需要另外付費,否則就只能在一臺電腦上使用 。
另外,每次 MLO 更新大版本,都需要重新付費購買,當然有一定的折扣 。
最近剛好更新到了 5.0,官網的政策是2017年1月后購買的用戶,可以免費升級,其他用戶需要付費 。中國地區有優惠 。

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