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如何提高師團(tuán)機(jī)關(guān)落實能力,常德軍分區(qū)掀起師團(tuán)機(jī)關(guān)崗位練兵熱潮( 三 )


職場中,如何快速提升一個人的管理能力?
我是職場精英培訓(xùn)師,對這方面還是有點了解的 。我認(rèn)為,要提高管理能力,有三個問題必須解決:一是要了解什么是管理,二是要了解管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別,別讓管理者去干了領(lǐng)導(dǎo)的事;三是提高管理能力的途徑和方法 。01 什么是管理?每個管理者都有自己不同的理解 。我的理解是:管理就是通過調(diào)配組織內(nèi)外的資源,以達(dá)到最佳的運行狀態(tài),取得最佳的效益,完成組織既定的目標(biāo) 。
這里的資源,包括人力、財力和物力等 。02 管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別管理和領(lǐng)導(dǎo)不一樣,領(lǐng)導(dǎo)和管理要分清楚:領(lǐng)導(dǎo)是決策,管理是落實 。領(lǐng)導(dǎo)是意志的表達(dá),管理是意志的執(zhí)行 。領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)影響力,管理追求執(zhí)行力 。領(lǐng)導(dǎo)推動組織變革,管理保障運行秩序 。領(lǐng)導(dǎo)定事,管理辦事 。領(lǐng)導(dǎo)是在不確定性中做決策,管理是在確定性中去執(zhí)行 。領(lǐng)導(dǎo)的方式是說服和帶頭,管理的方式是說服和強(qiáng)制 。
領(lǐng)導(dǎo)要靠正確的目標(biāo)來引領(lǐng),靠工作方法來帶領(lǐng),靠以身作則來示范,靠思想工作來動員 。管理告制度來約束員工,靠監(jiān)督考核來推動員工,告KPI、OKR等來激勵員工 。03 提高管理能力的辦法1. 要通過自我規(guī)劃來促進(jìn) 。作為管理者,一定要對提升自己的管理能力有一個規(guī)劃,今天做什么,明天做什么,什么時候去督察落實情況,什么進(jìn)修進(jìn)行工作分配等等 。
2. 通過讀書學(xué)習(xí)來提高 ??匆恍┕芾矸矫娴膱D書,看一些管理教學(xué)視頻,掌握一些基本的管理方法,這是很重要的 。不要全部都是自己摸索,很多經(jīng)驗,前人都為我們總結(jié)好了 。但是,前人的經(jīng)驗是前人的,我們必須把前人的經(jīng)驗放到實踐中去應(yīng)用,讓自己獲得真知灼見 。3. 通過實踐鍛煉來提升 。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行 。
管理是一門實踐性科學(xué),必須在管理中學(xué)習(xí)管理 。就好像是游泳一樣,必須下水去試一試,這樣才能學(xué)到游泳 。4. 通過組織培訓(xùn)來提高 。別看不起一些培訓(xùn),培訓(xùn)真的很有效 。只是現(xiàn)在一些管理大師,一些成功培訓(xùn)大師,把培訓(xùn)的形象搞垮了 。培訓(xùn)就是通過訓(xùn)練,讓你具備管理能力 。5. 通過自我反省來凈化 。就我個人而言,我經(jīng)常對自己過往的管理進(jìn)行反思質(zhì)疑,想想如果采用另外的辦法是不是會更好一些 。
企業(yè)機(jī)關(guān)單位如何快速提升辦公室綜合能力?
我曾在辦公室干過多年,后來也分管辦公室多年 。結(jié)合我的實踐,談?wù)勅绾慰焖偬嵘k公室綜合能力 。辦公室綜合能力包括以下內(nèi)容溝通能力,協(xié)調(diào)能力,文字表達(dá)能力,辦事能力,組織能力,服務(wù)能力,保密能力等 。發(fā)自內(nèi)心想干想學(xué),解決能力快速提升的動力問題要對辦公室職能有清晰定位,不怕繁雜和苦累,甘當(dāng)“服務(wù)員”“大抹布”和“小伙計” 。
內(nèi)心愿意,則工作有激情,有韌勁和耐性,就有提升能力的強(qiáng)烈愿望,有“我要學(xué)”的主動性,自發(fā)自動,提升能力就有動力源 。有了動力,心放得下,眼睜得大,嘴張得開,耳聽得清,腳邁得動,手停不了,利用一切能力提升機(jī)會,推動自己進(jìn)步 。干中學(xué),勤總結(jié),多記錄,在“錯誤”中進(jìn)步除了文字功底需要積累,一時快不了,其他能力都可以從實踐中得來 。
因此,有心多“攬活”,為自己提供鍛煉機(jī)會 。每一項新的工作結(jié)束,可以做些回想,做些心得記錄,不時回看 。做錯了,要警告自己,必須糾正,不許“在一個地方跌倒兩次” 。如此,嚴(yán)格要求自己,每一次的錯誤就變成了自己的老師,錯誤越來越少,能力則越來越強(qiáng) 。向身邊人學(xué)習(xí),縮短自我摸索時間,提高進(jìn)步速度自己做,畢竟短期內(nèi)做不過來,那么向身邊同事學(xué)習(xí),向“老手”學(xué)習(xí)是一個捷徑 。

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