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機要秘書工作心得體會,如何做好機要秘書( 二 )

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其次 ， 溝通能力是秘書的另一個重要職業技能 。秘書往往扮演著領導和領導之間 ， 領導和外界之間 ， 領導和自己組織之間的第一代言人角色 ， 也負責著上傳下達、內外溝通的重要職責 ， 所以秘書如何在傳達、匯報、溝通中做到大道至簡、準確表述、主次分明、重點突出、邏輯清晰等特別重要 。具體來說就是 ， 任何時候都要保證溝通內容不走樣、不變形、不露傳、不夸張 ， 任何時候都要保證信息飽滿、對稱 ， 可溯源 ， 有出處 。
第三 ， 書面語言表達能力是秘書的基本工作能力 。秘書 ， 從字面上一看就知道是書寫有關秘密文字的人 ， 要有很強的文字寫作功底 ， 比如為領導起草講話稿 ， 起草單位重要文件 ， 起草通知 ， 如果是體制內黨委秘書還要負責黨委中心組學習材料的起草和準備 ， 并且負責學習輔導等 。因此人們常常用筆桿子來形容秘書 。第三 ， 政策水平和能力 。秘書既然負責著領導和組織的各種文案起草 ， 必須要對各種制度、政策、法律法規了如指掌 ， 必須熟悉組織的戰略戰術 ， 必須知道組織昨天做的怎么樣 ， 今天應該如何做 ， 明天應該做什么 ， 對當前的形勢有清醒把握 ， 對明天的形勢有準確預估 。
為此 ， 秘書不僅平時認真領會領導講話 ， 還要認真主動進行時事政治學習和研究 ， 和領導一樣關心組織 ， 了解組織使命 ， 知曉組織動態 ， 勤于學習 ， 敏于政治 ， 因此也有人把秘書稱為領導的大腦 。第四 ， 吃苦和勤奮不僅是素養 ， 而且是一種職業技能 。秘書職業或崗位 ， 必須能吃苦和勤奮 ， 但是吃苦和勤奮的人不一定能勝任秘書 ， 就好似成功的人一定是首先能吃苦和勤奮 ， 但是能吃苦和勤奮的人不一定能成功一樣 ， 所以如何才能事半功倍的吃苦和勤奮也是秘書的基本職業技能 。

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