5R 指標①時間績效：停工斷料,影響工期、緊急采購的費用差額；②品質績效：采購驗收的合格率、物料使用的不良率或退貨率；③數(shù)量績效：呆料物資金額、呆料處理損失金額、庫存金額、庫存周轉率、未按需求數(shù)量交貨率；④價格績效：實際價格與標準成本（預算）的差額、實際價格與過去平均價格的差額、將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較；⑤效率指標：采購完成率、錯誤采購次數(shù)、訂單處理的時間；“5R”指標的設置，以結果（業(yè)績）為重點，為采購組織（崗位）設置努力的方向 。
過程管控指標對采購工作流程進行分解，結合管理要求，對關鍵指標產生影響的方面來設置各環(huán)節(jié)指標 。①在供應商選擇方面，公司制度要求，必須先注冊入供應商庫，方可使用，也是提高采購質量的一項措施，這里可以設置庫外供應商使用次數(shù)指標；②采購方式的選擇，要求減少議標采辦，采用競爭性采辦方式，來增加價格的競爭性，降低采辦成本，這里可以設置議標比例指標；③對合同變更進行控制，也是對采購計劃性的推進，這里可以設置合同變更次數(shù)指標；④在采購文件報批過程，對報批文件的質量進行管控，可以縮短采購訂單的處理時間，提高效率，這里可以設置報批文件的一次合格率指標；以上指標的設置能夠更好的從過程中分析問題，在采購前端管控，大家都知道彌補問題的費用遠比預防他們的費用貴得多 。
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