或者自己收集，或者由其他老師收集作為機構營銷用的素材 。同樣也可以保留在自己的電腦或者手機之中，在家長咨詢的時候進行展示就好 。如果是在課堂上錄制的視頻，還可以從視頻中觀察到自己授課中存在哪些不足，哪些需要改進的地方 。在學生進校前進行相應的測評，每個月再進行周期性測評，每一次測評記錄都認真保存起來，對于變化比較突出的案例進行重點記錄（最好每一個老師都保留一份電子檔）【3】 。
定期在學員（家長）群中做關于家庭教育、學習方法的分享，并將家長反饋比較熱烈的地方截圖作為電子文檔存檔【4】，這部分內容可以是家長的意見也可以是家長的感謝詞 。本機構學生在校獲得一些獎項（競賽獎項、三好學生或其他等）的時候，征求學生意見后，讓學生拿著獎狀和老師合影，并作為證據留存【5】 。本機構老師內部進行教研活動時，需要有合影 。
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