盡可能使其了解評標涉及的主要技術要求內容,有所準備 。此外,盡可能提前使其熟悉采購招標涉及的法律法規 。13、不宜采取對待學生參加考試的辦法對待參加評標的專家 。現在,專家多是“業余的”,大多專家不是為了幾個“評標咨詢費"來的,而是出于責任和榮譽感等等 。某種意義上講,專家是客人，是請來幫忙的 。為了保密,是采取“臨時上繳手機”的措施,還是”要求關閉手機”，”都放在桌面上”?是先發聘書,再簽“評標承諾書”;還是只立“責任狀”;是允許專家就較復雜的技術問題討論,還是規定"-律獨立評標,不得交頭接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各異 。
14、如果開標大會邀請公證處參加并公證,則應當要求公證人員必需著裝 。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委、和投標方代表,帶齊身份證,資質證等文件證明的原件,以備查 。15、如果開標后,安排有澄清或者質詢,則必須要求投標方等候或者留下移動電話以便聯系 。在此情況下,不可只詢問質詢意向中的一兩家,而對其他投標方在等候幾個小時后,告訴"不問了,回去吧” 。
那樣不僅僅對投標人員沒有"人性味”,而且容易激怒他們,引發投訴 。最后,發布中標結果公示時,應當考慮告知投標方各自不中標的原因 。16、應當注意保存所有開標評標的原始文件資料,包括簽到表、評委的評標質詢問答記錄(最好有評標全程記錄或者錄音錄像)、評委打分原始表格等等 。-律要求用不退色的墨水筆書寫,不可使用鉛筆 。
17、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標過程細節保密,而且需要提醒采購機構的其他領導和工作人員，最終采購單位的有關領導注意保密 。泄密、不負責任的部分透漏相關情況或者讓投標方道聽途說得到小道消息,容易引發不必要的爭議和投訴 。18、注意保管計算機中的招投標有關信息,包括各個投標方聯系電話,評委的信息以及評標報告等 。
如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往,需特別注意 。19、添加刻錄機 。每個項目(或者幾個項目)的采購招標結束后,將資料刻成光盤保管,便于今后參考 。而且，如果招標文件含有附錄圖紙,則刻成光盤,比復印工程圖方便,價格還便宜 。20、提倡項目采購人員,每次招標結束后,寫下項目小結和體會,日積月累，總會有進步 。
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