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紅頭文件標準格式，紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的( 二 )

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紅頭文件標準格式，紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的


3，公文的字體大小字體間距和頁面間距是怎樣的在公文行文時有哪些注意事項公文有其規范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件為例來介紹 。一、頁面設置公文頁邊距為，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，紙張大小為A4 。二、段落公文一般行文為每行28個字符，每頁為22行，在此介紹一個簡單的設置方法，打開“頁面設置”窗口，選中“指定行和字符網格"，進行如下圖的設置 。三、字體和字號標題：二號小標宋，標題前留7行設置文頭，正文：三號仿宋，正文序號依次用“一”（三號黑體）、“（一）”（三號楷體）、“1”、“（1 ）”（正文相同）標注 。四、版式將“頁眉和頁腳”設置為“奇偶頁不同”，頁腳距邊界2.5厘米 。頁碼奇數頁在右下角，偶數頁在左下角 。如果是經常要出公文，在此建議兩種方法一、制作公文模板按公文的格式要求設置好頁面、版式，在樣式中修改標題、各級序號和正文的字體和字號，另存為模板，每次要用時通過“個人模板”新建 。二、利用插件這里介紹一款word插件“小恐龍公文助手”，安裝后會在菜單欄顯示“公文”選項，許多工作都可以在此設置或選擇，一步到位，非常方便 。如我們在出文時經常會遇到要插入橫頁的情況，如果是自己用插入“分隔符”的方式經常會出現一些意外情況，而用了此插件點擊一下“插入橫頁”就可以了 。其實不是編輯公文，用此插件也能在我們編輯文檔時大顯伸手，如刪除頁眉中的橫線，刪除空行等 。更多教育觀點、教學經驗、學習資源、教育技術，敬請關注“輕風教育” 。
紅頭文件標準格式，紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的


4，紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的紅頭文件標準格式樣板（正規詳細版）一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定 。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號 。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字二、紅頭文件格式要包含以下因素：1、企業標識企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，那么這個企業標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣 。2、發文字號發文字號一般包括發文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等 。年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0 。如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2 。3、標題標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關于XXXX的通知（請示、指示）》 。如薪酬管理制度，標題應該為“關于下發《薪酬管理制度》的通知” 。4、主送單位主送單位就是文件發給哪些單位 。5、正文此正文并不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行 。”如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關于下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行 。”6、落款一般包括發文單位、日期和印章 。7、附件附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明 。8、主題詞主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索 。筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解 。9、抄報一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報 。10、抄送抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用于平級和下級單位 。11、印發單位及日期指公文印發的單位及日期 。

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