萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作。( 二 ) _電腦軟件教程

PDF合并工具使用“智能”菜單：主界面頂部菜單中的可用選項以及下拉菜單選項在不可用時顯示“灰色” 。例如，如果所選文件沒有安全性設置，則密碼選項變為灰色。
二、合并文件
添加文件完畢后，您可以按需調整最終文檔的文件排列順序，然后點擊“合并” 或“操作”->“合并”按鈕進行文件合并。
若進行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 設置了閱讀等其他權限)，則需要在合并文件前提供文件密碼。
加密的文件在“密碼”選項下顯示“需要”字樣，點擊“密碼”按鈕，彈窗提示需要輸入密碼，密碼輸入正確后即可合并加密的文件。

所添加文件調整順序后，加密的文件也輸入密碼后，您便可以點擊“合并”圖標，或直接點擊“操作”->“合并”按鈕開始合并文件，然后另存至指定文件夾。
成功合并文件后，您可以點擊打開創建好的PDF文檔。
提示：合并一個文件時，您可以輕松地設置文件的屬性、安全性，以及其默認視圖布局，在合并文件過程中，調整所添加文件的順序，移除文件不需要的部分內容。
強大的合并功能
PDF合并工具提供強大的合并功能，使您的工作專業、高效。在主界面工具欄上方點擊“合并方式”選項，您便可以設置文件的合并方式。
默認的選項是“整體”合并文件，意味著在合并文件是選擇合并所有頁面。
您也可以選擇“部分”合并選項，然后設置所需合并文件的頁面范圍，合并文件。

需要注意的是，如果選擇合并的方式是“整體”合并，合并文件后現有的書簽可能會丟失。
充分利用好“部分”合并方式來合并多個文件。靈活地設置頁面范圍和頁數，更好地合并文件。例如，如果您想要添加一個20頁的文件并合并其中的1,3,5-12,14頁面，那么您可以點擊“合并方式”->“部分”選項，然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14)，點擊“確定”返回主界面進行文件合并。這樣，合并后輸出的文檔就只包括您選擇的頁面范圍的內容。“部分”合并功能是一個省時快速的文件分割和重新組合的好方法。
另一種快速設置的方法是運用“反向頁面”選項。直接選擇該按鈕，在“每隔N頁”選項中輸入頁數，即可生成一個和原來文件相反的合并文檔。
以下例子舉例說明如何靈活地運用合并功能。
例子1：一本書被掃描成了兩個PDF文件。其中一個PDF包含所有奇數頁面，而另一個包含所有偶數頁面。
通過“合并方式”中的“交替混合合并頁”選項可以把這兩個文件合并成一個完整的、連續編號的文件。
例子2：
用以下四個文件合并成一個文檔：封面、頁面(每隔三頁插入一次)、OnePage.jpg圖像、封底。為以下排列好的內容提供合適的合并方式：
封面.pdf --“整體”合并方式
頁面.pdf -- “交替混合合并頁”->“每隔三頁”
OnePage.jpg --“重復”選項
封底.pdf --“整體”合并方式
例子3：
要把標有頁碼為1,2,3…N的PDF文件合并成一個具有重復頁碼的文件，例如1,1,2,2,3,3…N，N，可以試試運用“交替混合合并頁”方式進行設置。
三、實用的工具欄
PDF合并工具允許您對合并的文檔進行更多設置。點擊菜單欄中的“工具”->“選項”按鈕即可對文檔進行設置。
這個多選項的“工具”
按鈕支持對PDF文檔的訪問和設置。因此，您可以編輯其屬性、安全性(密碼設置，訪問/打印許可等)、書簽等。您還可以為生成的文件添加頁碼，包括頁碼的數字類型、位置、字體、大小、顏色等。除此之外，在“頁面”選項中，可以設置“如果當前PDF總頁數為奇數，則給每個文檔添加一個空白頁” 。