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藥品會計工作總結(jié)( 二 )

小知識


醫(yī)院對藥品的核算要制定相應(yīng)的管理制度，我院的工作比較特殊，為了保證臨床和門診病人用藥的供應(yīng)，對液體和麻-醉-藥品以及常用藥品實行當月結(jié)賬，對不常用或用量極少的藥品實行3個月一結(jié)賬，減少資金占用 。 建立健全藥品出入庫制度，提高內(nèi)部控制意識，抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，同時，通過信息化系統(tǒng)加強管理，設(shè)置每個崗位的人員經(jīng)過授權(quán)只能按照所授予的權(quán)限入行操作，對每一個功能模塊都設(shè)置操作權(quán)限和密碼，防止非法操作和越權(quán)操作，以確保經(jīng)濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性 。
1、藥品采購 。 藥品采購首先要查詢供貨單位的質(zhì)量狀況，是否具備三證，即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”，然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽狀況 。 藥品采購人員應(yīng)有高度的責任感，緊密配合臨床用藥，有計劃地采購藥品，我院根據(jù)自身需要，成立了招標采購辦公室，加強了藥品采購的透明度，減少了中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了采購成本 。
2、入庫管理 。 藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù)，藥品入庫時，藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、供應(yīng)商、廠商、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票逐一入行核對，藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督，對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫，并及時入行退換處理 。 驗收合格后，由藥品會計輸入微機，如有調(diào)價事宜，據(jù)有關(guān)文件入行調(diào)價，并負責通知各藥房相關(guān)負責人，并負責藥品轉(zhuǎn)換量的計算：(因我單位實行的是藥品入藥庫是按盒為劑量，調(diào)撥出庫到藥房是按最小轉(zhuǎn)換量發(fā)放)，按照發(fā)票或隨貨同行入賬，并打印藥品入庫單，月末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領(lǐng)導核準蓋章后，由藥品會計將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總、加蓋藥品會計審核章后交財務(wù)科，財務(wù)科據(jù)以入賬 。
3、出庫管理 。 藥品的領(lǐng)用必須建立健全藥品出庫領(lǐng)用手續(xù)，各藥房及各科室應(yīng)當提前填寫藥品請領(lǐng)單交由負責藥品采購的人員 。 領(lǐng)用藥品時，藥品會計應(yīng)根據(jù)各個藥房領(lǐng)用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單，并由倉庫保管人現(xiàn)場清點無誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥 。 藥品會計通過微機管理信息系統(tǒng)入行出庫管理，原則上采用“先入先出法”，并遵循有效期在前的先發(fā)出，確?；颊哂盟幍陌踩退帋焖幤返暮怂愎芾?。
4、調(diào)價、報損管理 。 如遇藥品價格調(diào)整，藥品保管員應(yīng)及時清點調(diào)價藥品的數(shù)量，而藥品會計應(yīng)當根據(jù)國家物價部門的通知，結(jié)合本院經(jīng)營情況，確定應(yīng)調(diào)價的品種入行調(diào)價，并及時通知各個藥房入行核對 。 如果藥品報損，藥品保管員也應(yīng)及時填寫藥品報損單，交由分管院長簽字后，由藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督，方可入行報損處理 。
5、藥品“零庫存”管理 。 藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度，所需采購的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象 。 提高了藥品庫存管理水平，降低了成本、節(jié)約了資源 。 財務(wù)管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的最佳方法 。 這個方法概括起來就是：分清主次，分類管理 。
ABC分析法用于庫存管理，是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小入行分類 。 醫(yī)院藥品種類繁多，有的藥品盡管品種數(shù)量很少，但金額巨大，如果管理不善，將給醫(yī)院造成極大的損失 。 相反，有的藥品雖然品種數(shù)量繁多，但金額微校因此，醫(yī)院很有必要對藥品分成ABC類入行嚴加管理 。 A類藥品的特點是金額巨大，但品種數(shù)量較少，應(yīng)當嚴格管理、重點管理、嚴格控制;B類藥品金額一般，品種數(shù)量相對較多;C類藥品品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小，對于這類藥品應(yīng)當一般管理、一般控制 。 三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10% 。 而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70% 。 通過對藥品入行ABC分類，可以使醫(yī)院分清主次，采取相應(yīng)的對策入行有效的管理和控制 。

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