一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
（一）按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等 。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對；各種圖版的排版、設(shè)計、噴裱及后期裝框；各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作 。 保證打、復印材料準確、整潔、清晰， 符合正式文件、圖紙的規(guī)格 。 文字排版盡量設(shè)計的美觀些， 讓人一眼看上去就很舒服、很滿意 。 對這點 。 文印室一直不斷的在提高， 努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用 。
建立完善文件錄入檔案 。 將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中， 并做到硬盤備份 。
（二）在文字錄入的同時， 也能認真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管， 印后能及時把作廢的底稿銷毀， 不泄露保密材料及文件的內(nèi)容 。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張， 也都能夠妥善處理 。
（三）建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度 。
二、硬件使用情況
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設(shè)備和其它物品， 能夠嚴格管理好， 保證文印工作順利進行， 并在工作中學會這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng) 。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況， 特地制作了“文印登記簿”， 對復印和速印件都有如實登記， “厲行節(jié)約， 杜絕浪費” 。
3、提高防火意識， 消除火災隱患 。
對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查 。 一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在 。 二是不私接亂拉電線， 不超負荷用電， 插座上不要使用過多的用電設(shè)備， 不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關(guān)上的保險絲 。 三是配備消防器材 。 四是離開辦公室下班前， 切斷用電設(shè)備， 長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭 。
三、文印室存在的不足
（一）首先調(diào)整心態(tài)， 服務(wù)機關(guān) 。 根據(jù)文印室工作的特點， 相對而言事情很多 。 特別是舉行大型會議的時候， 人手非常緊缺， 在做好本職工作的同時， 有時還要全力投入到公司其他科室的工作中， 工作量非常大 。 常常有懈怠、消極思想出現(xiàn) 。 在今后工作中還要做到處事要豁達， 不要求全責備， 斤斤計較， 對于工作中存在的問題和矛盾， 需要以寬容之心去協(xié)調(diào)， 去處理 。 但是在處理矛盾時， 一定要相互諒解， 支持， 處事須謹慎， 不要隨心所欲， 我行我素 。 粗心大意， 不是謹小慎微， 而是嚴謹慎行， 待人要真誠 。
（二）學習理論知識， 提高技術(shù)能力 。 一個人的理論素質(zhì)越豐富， 預測和解決問題的能力就越強， 所以必須善始善終地把學習放在第一位 。 扎實認真地學習， 要擴展知識的領(lǐng)域， 更新知識結(jié)構(gòu)， 既要知道知識的全面性， 又要講求學習的系統(tǒng)性， 還要注重學習的針對性， 做到在學習理論上“精益求精， 務(wù)求實效” 。 社會在日益更新， 職業(yè)涉及的范圍逐步擴大， 因此我們在學習過程中， 應(yīng)正確有效地去疏理理論知識， 在工作中不斷創(chuàng)新自己， 使理論與實踐相輔相成， 相互促進 。
（三）最后還要有一套過硬的技術(shù) 。 在任何時候都要有一種緊迫感與危機感， 對知識永遠持一種旺盛的心， 深入實踐的功夫也不可少 。 理論來源于實踐， 離開基層， 離開實踐， 任何工作都成為“無源之水， 無本之木” 。 因此任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合， 在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的 。 其次善于表達的能力 。 口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式 。 把別人的困難當成是自己的困難， 而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人， 時刻記住自己的職責 。
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