文職是指從事文秘助理之類的內勤人員，主要有文員、秘書、助理等 。文員是公司的基層職員，其工作職責是接聽、轉接電話，接待來訪人員，負責辦公室的文秘 ， 信息，機要和保密工作，做好辦公室檔案收集，整理工作 ， 負責總經理辦公室的清潔衛生，做好會議紀要 ， 負責傳真件的收發工作 。助理的工作職責是，協調各部門人事關系，使之工作能順利，高效完成 ， 日常報表的收集，整理，匯總，傳遞，上報，完成上級管理層交付的臨時工作 。
行政文員工作職責1、接聽前臺電話 。
2、接待好來公司拜訪的客戶 。
3、及時處理與打印公司相關文檔資料 。
4、考勤的制作 。
5、人事處理 。
【文職是什么 文職是什么工作一般多少錢一個月】6、后勤處理 。
7、與維修部的緊密合作 ， 及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務 。
8、業務部客戶資料的入檔 。
人事文員的工作職責1、接聽、轉接電話；接待來訪人員 。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作 ， 做好辦公室檔案收集、整理工作 。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生 。
4、做好會議紀要 。
5、負責公司公文、信件、郵件、報紙雜志的分送 。
6、負責傳真件的收發工作 。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。
8、做好公司宣傳專欄的組稿 。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責 。
10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管 。
行政文員的主要工作職責1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立 。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理 。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對 。
4、聯絡單及各類文件的打印 。
5、考勤卡的更換 。
6、空白表單的管理 。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等 。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養 。
9、承辦上級臨時交付的事項 。
