【武漢檔案材料收集補充指南】武漢檔案材料的收集補充
特別提醒：
1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位 ， 嚴禁個人保管檔案 。
2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身份證或工作證)等方式，檔案需嚴密包封 。不接收個人自帶檔案、私自拆封檔案 。
3、經審核發現人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案備案 ， 并書面通知用人單位及本人，情節嚴重的報當地公安機關處理 。
一、收集內容
符合人事檔案內容的相關材料 。
包括：履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;學歷、學位、培訓和專業技術職務材料;政審材料;黨團材料;獎勵材料;處分材料;工資、任免、出國等材料;其他參考材料 。
二、材料要求
1、應為辦理完畢的正式材料 。材料內容應完整齊全、規范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期 。歸檔材料規定由單位審查蓋章的，應有單位蓋章 。
2、歸檔材料的文字應是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫 。
3、歸檔材料應為原件 。一般不得用復印件或掃描件代替原件存檔 。特殊情況存入復印件或掃描件的，應由原件保管單位注明并加蓋公章 。
4、嚴密包封并加蓋密封章的歸檔材料，個人不得擅自拆封 。
三、辦理時限
符合政策并材料齊全隨到隨辦 。
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