1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后 ， 再在后面加上冒號(hào) ， 表示下面有話要說(shuō) 。
2、問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫在稱呼的下一行 ， 空兩格 。它可以獨(dú)立成為一段 。
3、正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分 。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行 ， 空兩格落筆 。
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4、祝頌語(yǔ)：祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等 。它可以緊接著正文寫 ， 也可以獨(dú)占一行，空兩格寫 。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí) ， 一般要另起一行頂格寫 。
5、署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂 ， 如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等 。
6、日期：發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行 。
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