1、公文寫作的格式以“通知”為例 ， 通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種 。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文 ， 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項 ， 任免人員 。
2、通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成 。
3、通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學關(guān)于召開XXX會議的通知 。（2）事由+文種 ， 如，關(guān)于放暑假的通知 。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣 。
4、通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù) 。（2）主體簡要敘述通知的事項 。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知 。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語表示 。
【公文寫作格式范本 公文的寫作格式及范文大全】5、制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分 ， 使人一目了然 。
