1、在做分類匯總前，需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則無法進(jìn)行分類匯總，如下數(shù)據(jù)：我們要對物料編碼進(jìn)行分類匯總，則可以先對此列進(jìn)行排序 。
2、選中D列數(shù)據(jù) ， 在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區(qū)域”，這樣同行的數(shù)據(jù)排序仍在同一行 。
【數(shù)據(jù)分類匯總分為哪兩個步驟進(jìn)行? 進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總第一步應(yīng)該做什么?】3、點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格 ， 在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統(tǒng)自動選中所有的數(shù)據(jù) 。
4、在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進(jìn)行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數(shù)、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據(jù)實際進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù) 。此處實際選擇的字段如下圖所示 。之后選擇確定即可 。
5、EXCEL 怎樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總--操作步驟方法
6、可以看到在數(shù)據(jù)左上角上顯示了1、2、3 的級別 ， 可以點擊不同的數(shù)字顯示不同級別的匯總結(jié)果 。如果不再需要匯總結(jié)果，則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除，即可 。
