河北省高等教育自學(xué)考試考籍檔案管理工作規(guī)范
考籍檔案的建立
考生凡取得一門及以上理論課程合格成績后，省教育考試院予以建立考籍檔案 。考籍檔案以電子檔案方式保存 。
考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄 。考籍檔案主要包括：考生基本情況信息（含考生照片等）、考試信息（含筆跡信息，2014年及以后的理論課考試合格成績均有對應(yīng)的筆跡信息）、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、考籍檔案合并、實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息（含《畢業(yè)生登記表》）等 。
考籍檔案的注冊
我省自2015年上半年起實行注冊制 。每位考生的身份證號僅能注冊一個準考證號 ， 對應(yīng)一份考籍檔案 。已注冊的考籍檔案是考生辦理省際轉(zhuǎn)考、免考、畢業(yè)等業(yè)務(wù)的主要依據(jù) 。
一、已注冊考籍檔案的考生，可直接登錄河北省教育考試院“高等教育自學(xué)考試網(wǎng)上信息系統(tǒng)”（以下簡稱“自考信息系統(tǒng)”，網(wǎng)址:http://zk.hebeea.edu.cn），在規(guī)定時間內(nèi)（詳見附件5）申請辦理免考、畢業(yè)等業(yè)務(wù) 。二、未注冊考籍檔案的考生，須在理論課程報考、免考及畢業(yè)申請期間 ， 登錄“自考信息系統(tǒng)”在線申請注冊，注冊完成后方可辦理自考業(yè)務(wù) 。要求如下：
?。ㄒ唬┪醋⒉崢技蛋傅目忌肷洗弦蟮撓行諛諫矸葜ね枷裥畔⒑捅救送枷裥畔?。個人信息、身份證圖像及本人圖像審驗通過的，注冊信息將被保留；審驗未通過的 ， 屬于原個人信息有誤的考生須在理論課報考期間到市教育考試機構(gòu)申請信息修改，當次不予注冊 。不屬于信息有誤的考生，須在報考期間按照規(guī)定攜帶身份證件到所選報考點進行現(xiàn)場注冊 。
?。ǘ┳⒉崾彼”嫉悖貝我滴癜燉砥詡湓蟶喜輝市硇薷?。
?。ㄈ┳⒉嵬瓿珊螅?考生姓名、身份證號和本人圖像信息原則上不允許修改，確需修改的須在理論課報考期間到市教育考試機構(gòu)申請信息修改 ， 當次不予報考 。
三、考生設(shè)置的密碼嚴禁向他人透露，因考生泄漏密碼所造成的不良后果由考生本人承擔 。
四、考生若有多個信息完整的考籍檔案 ， 首選已用于畢業(yè)的考籍檔案注冊 。
考籍檔案的合并
一、已擁有多個考籍檔案的考生，在申請畢業(yè)前須完成考籍檔案的合并 。考生在規(guī)定時間內(nèi)（見附件5） ， 登錄“自考信息系統(tǒng)”中的“合并成績?nèi)肟凇鄙暾埡喜?。
考生合并成績申請經(jīng)省教育考試院審核通過后，所有合格成績將并入已注冊的考籍檔案中,同時注銷其他考籍檔案 。
二、有以下情況之一的不予合并成績：
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三、考生在規(guī)定時間內(nèi)通過“自考信息系統(tǒng)”中的“合格成績查詢”欄目查詢合并后的成績 。
考籍檔案的變更
考籍檔案變更須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準 ， 履行手續(xù)后方可變更，并保存修改日志 。
一、基本信息變更，考生考籍檔案中基本信息與居民身份證信息不一致，須在理論課程報考期間 ， 持本人有效居民身份證原件、復(fù)印件（一份）及相關(guān)證明材料到所在市教育考試機構(gòu)申請基本信息變更，逾期不予受理 。
【河北自學(xué)考試考籍檔案管理規(guī)范信息一覽】 ?。ㄒ唬┬彰涓?。考生申請變更考籍檔案中的姓名 ， 須提交有效的標有“機打”曾用名的戶口薄或戶籍證明信或戶口登記項目變更更正證明原件及復(fù)印件一份，居民身份證復(fù)印件一份 。
（二）身份證號碼變更 。考生申請變更考籍檔案中的身份證號碼，須提交有效的制式公民身份號碼更正證明（須有縣級公安機關(guān)名稱并蓋戶口專用章）或戶口登記項目變更更正證明原件及復(fù)印件一份，居民身份證復(fù)印件一份 。
?。ㄈ┱掌涓?。考生申請變更考籍檔案中的照片，須提交有效的居民身份證原件及復(fù)印件一份和符合要求的電子照片 。
照片要求：考生本人近期（一般為一年以內(nèi)）正面免冠彩色（藍底）頭像的電子圖像文件；圖像應(yīng)真實表達本人相貌；禁止對圖像整體或局部進行鏡像、旋轉(zhuǎn)等變換操作；不得對人像特征（如傷疤、痣、發(fā)型等）進行技術(shù)處理；圖像應(yīng)對焦準確、層次清晰、色彩真實、無明顯畸變；除頭像外，不得添加邊框、文字、圖案等其他內(nèi)容 。
拍照要求：（1）背景：應(yīng)均勻無漸變，不得有陰影、其他人或物體 。可選用淺藍色（參考值RGB<100,197,255>） 。（2）人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡，嘴唇自然閉合 。（3）眼鏡：常戴眼鏡者應(yīng)佩戴眼鏡，但不得戴有色（含隱形）眼鏡 ， 鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光 。（4）佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影） 。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品 。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵 。不宜化妝 。（5）衣著：應(yīng)與背景色區(qū)分明顯 。避免復(fù)雜圖案、條紋 。
照明光線要求：（1）照明光線均勻，臉部曝光均勻，無明顯可見或不對稱的高光、光斑，無紅眼 。（2）建議配置光源兩只（色溫5500K-5600K） ， 擺設(shè)高度與被拍攝人肩部同高 ， 角度為左右各45度，朝向?qū)时慌臄z人頭部，距離被拍攝人1.5米-2米 。
電子圖像文件：（1）電子圖像文件規(guī)格為寬480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色 。應(yīng)符合JPEG標準，壓縮品質(zhì)系數(shù)不低于60，壓縮后文件大小一般在20KB至40KB 。文件擴展名應(yīng)為JPG 。（2）人像在圖像矩形框內(nèi)水平居中，左右對稱 。頭頂發(fā)際距上邊沿50像素至110像素；眼睛所在位置距上邊沿200像素至300像素；臉部寬度（兩臉頰之間）180像素至300像素 。
其他情況的變更，考生須提交有效的居民身份證、戶口簿原件及復(fù)印件各一份、參加自學(xué)考試相關(guān)的證明材料以及考生手寫并簽字的實際情況說明一份 。
