1、必有準(zhǔn)備：會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本 ， 沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺 。
2、必有主題：沒(méi)有主題和流程的會(huì)議 ， 就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命 。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員 。
3、必有紀(jì)律：在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律
4、會(huì)前必有議程：要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程 ， 會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空 。【如何開好會(huì) 如何開好會(huì)議】
5、必有結(jié)果：開會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi) 。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn) 。沒(méi)有確認(rèn)的結(jié)論 ， 可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序 。
6、必有訓(xùn)練：培訓(xùn)是節(jié)約時(shí)間成本的投資，讓員工快速成長(zhǎng) 。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯(cuò)，提示技能 ， 本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值 。
7、必須守時(shí)：設(shè)定時(shí)間 ， 準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束
8、必有記錄：一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限 。
9、必有事后追蹤記住“散會(huì)不追蹤 ， 開會(huì)一場(chǎng)空” 。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查 。
