單位申請查詢的，辦理時應當提交以下材料：
(一)交單位介紹信;
(二)經辦人有效身份證件;
(三)加蓋申請單位印章的《查詢申請表》;
(四)被查詢對象系單位在職人員、擬招錄人員的有關材料，或者被查詢對象的授權材料 。
查詢申請表應當列明查詢事由，被查詢對象身份信息以及申請查詢所依據法律的具體條款 。
補充閱讀：
單位可以查詢本單位在職人員或者擬招錄人員的犯罪記錄，但應當符合法律、行政法規關于從業禁止的規定 。
行政機關實施行政許可、授予職業資格 ， 公證處辦理犯罪記錄公證時，可以依法查詢相關人員的犯罪記錄 。有關查詢程序參照單位查詢的相關規定 。
【哈爾濱單位申請無犯罪記錄證明需要哪些材料】個人可以查詢本人犯罪記錄，也可以委托他人代為查詢 ， 受托人應當具有完全民事行為能力 。“個人”包括中國公民及外國人 。
