第一種：電腦版操作入口 。
打開最新的WPSOffice電腦客戶端，登錄賬號后，打開任一類型的文檔，選擇工具欄的“安全”頁面 ， 點擊“文檔權限”功能 。
操作入口：安全—文檔權限，在接下來的彈出窗口中 ， 打開“私密文檔保護”開關，即可一鍵為文檔開啟保護，就可以完成文檔加密 ， 如此一來 ， 便不再需要進行密碼加密，因為只有登錄開啟保護的賬戶才能打開該文檔 。【wps文檔如何加密 wps文檔加密】
第二種：手機版操作入口 。
打開最新的WPSOffice手機客戶端，登錄賬號后，打開任一類型的文檔，點擊菜單欄最左側的“工具”按鈕，選擇“文件——加密文檔"；選擇"賬號加密"即可 。
通過WPS賬號進行文檔加密，賬號就是加密密碼，文檔只能限定在一個登錄賬號打開 。相比于傳統加密，可以杜絕忘記密碼情況，省去了需要記憶密碼的繁瑣 。這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學合理 。即使文件被他人故意下載備份 ， 打開時 ， 也會顯示“文件被加密”，完全沒有任何辦法打開 。
