一、什么是檔案
檔案在校時叫學籍檔案，是人事檔案的基礎 。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、職稱技術、學歷等個人情況的材料，起著憑證、依據和參考的作用 。
二、檔案里都有哪些證件材料
1. 高中學籍材料
2. 《高校畢業生登記表》和《學習成績表》
3. 在校期間的一切獎懲資料
4. 入團、入黨志愿書
5. 畢業離校前的體檢表
6. 畢業生報到通知書等
三、檔案有什么作用
1. 考研
2. 考公務員，過政審關
3. 評職稱
4. 考資格證
5. 入團入黨
6. 養老保險，計算工齡
7. 進國企、事業單位等
四、畢業后檔案去哪里
1. 未找到工作
可將檔案轉至生源地公共就業和人才服務機構，或經學校同意暫時留在學校 ， 一般學校只代為保管2年 。超過2年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管 。
提醒：檔案不允許個人保存 。檔案轉遞時必須通過國家規定的機要交通和高校畢業生檔案專用郵遞方式 。
2. 留學
一般存放在留學服務中心或戶籍地人才服務機構 。
提醒：國外畢業后，通過教育部認證的國外學歷學位認證書需要歸入個人檔案 。
3. 到私企外企就業
到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由工作地或戶籍地的公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務 。
4. 去機關、事業單位、國有企業就業
畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，可以由單位直接接收、管理檔案 。
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圖源：“金華人社”
