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洛陽(yáng)市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則 洛陽(yáng)市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則表( 二 )


學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況 。(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等) 。(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等) 。(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等 。(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息 。(六)享受資助信息 。
第七條 我市中小學(xué)實(shí)行“全國(guó)學(xué)籍管理系統(tǒng)”和“河南省基礎(chǔ)教育綜合信息服務(wù)平臺(tái)”(以下合并簡(jiǎn)稱為“學(xué)籍系統(tǒng)”) 雙重管理,義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變 。普通高中學(xué)生學(xué)籍號(hào)為義務(wù)教育階段生成的學(xué)籍號(hào)和普通高中錄取后生成的省學(xué)籍輔號(hào) 。
第八條 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走” 。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍 。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重 。
除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外,學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué) 。殘疾程度較重,無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍 。
第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案 。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理 。學(xué)校應(yīng)保留第六條(一)、(二)、(三)、(五)款紙質(zhì)檔案 。
第十條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息,需操作關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的,學(xué)校應(yīng)上傳《學(xué)生信息變更申請(qǐng)》說(shuō)明變更原由(加蓋公章),學(xué)生戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)或身份證復(fù)印件,并嚴(yán)格按照公安部等十二部門聯(lián)合出臺(tái)的《關(guān)于改進(jìn)和規(guī)范公安派出所出具證明工作的意見(jiàn)》要求,上傳戶籍部門出具的《戶口登記項(xiàng)目變更更正證明》原件 。
對(duì)于雙戶口(重復(fù)戶口)學(xué)生做信息變更的,還需提供派出所出具的其中一個(gè)戶口的《注銷戶口證明》,且證明上要寫明姓名1(身份證號(hào)碼)與姓名2(身份證號(hào)碼)是雙戶口(重復(fù)戶口) 。
以上材料由學(xué)校初審后上傳至學(xué)籍系統(tǒng),由其學(xué)籍主管部門審批 。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)
第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)
(一)義務(wù)教育轉(zhuǎn)學(xué)
1.義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情況之一的,應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué):
(1)學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣(區(qū))遷移或在本縣、區(qū)內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;
(2)學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)(境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;
(3)流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣(區(qū))遷移的;
(4)進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的 。
2.義務(wù)教育階段需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人自行聯(lián)系轉(zhuǎn)入學(xué)校,獲得轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后,到轉(zhuǎn)出學(xué)校打印學(xué)生學(xué)籍基本信息表,加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章后遞交給轉(zhuǎn)入學(xué)校 。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并上傳學(xué)生學(xué)籍基本信息表及說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料(家庭遷移戶口等),雙方學(xué)校及其學(xué)籍主管部門審核后在網(wǎng)上完成 。其中,不同學(xué)制省份間辦理義務(wù)教育跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按照1一9年級(jí)進(jìn)行對(duì)應(yīng),不得變更就讀年級(jí) 。
(二)普通高中轉(zhuǎn)學(xué)
1.普通高中學(xué)生如因戶口遷移、父母(監(jiān)護(hù)人)工作變動(dòng)以及符合學(xué)籍管理規(guī)定的其他情形,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué) 。普通高中轉(zhuǎn)學(xué)和學(xué)籍異動(dòng)實(shí)行全程網(wǎng)上辦理 。普通高中轉(zhuǎn)學(xué)分省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)(市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、跨市轉(zhuǎn)學(xué))、跨省轉(zhuǎn)入、跨省轉(zhuǎn)出 。
(1)普通高中省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué):由擬轉(zhuǎn)入學(xué)校在教育行政部門核準(zhǔn)的辦學(xué)規(guī)模和招生計(jì)劃以內(nèi),研究決定是否同意轉(zhuǎn)入 。凡超過(guò)教育行政部門核準(zhǔn)的辦學(xué)規(guī)模和招生計(jì)劃的學(xué)校不能接收轉(zhuǎn)入學(xué)生 。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校要嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及戶口遷移、父母(監(jiān)護(hù)人)工作變動(dòng)等相關(guān)證明,符合本校就讀要求且學(xué)校有接收能力的,經(jīng)學(xué)校會(huì)議集體研究決定,由校長(zhǎng)簽署同意接收函 。轉(zhuǎn)入學(xué)校根據(jù)學(xué)生學(xué)籍號(hào)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校的教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校的教育主管部門核準(zhǔn)后,通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù),同時(shí)將所有轉(zhuǎn)學(xué)材料原件掃描上傳至省學(xué)籍管理系統(tǒng),按學(xué)籍管理程序進(jìn)行逐級(jí)審批 。

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