洛陽市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則 (試行)
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范我市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理,提高科學(xué)管理水平,根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則(試行)》《河南省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》等規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本實施細(xì)則 。
第二條 本細(xì)則適用于我市范圍內(nèi)的小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、完全中學(xué)、十二年一貫制學(xué)校、普通高中、特殊教育、專門教育等學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項的管理 。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行省級統(tǒng)籌、市縣區(qū)分級負(fù)責(zé)、學(xué)校按規(guī)定實施的管理體制 。
市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣區(qū)級教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實國家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定要求,制定本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則;統(tǒng)籌安排本市學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問題學(xué)籍處理;作為學(xué)籍主管教育行政部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理 。
縣區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校認(rèn)真落實國家、省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求,做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問題學(xué)籍處理工作;通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核辦轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理 。
學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作 。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學(xué)生照片更新;根據(jù)實際情況對學(xué)校的年級、班級、班主任、學(xué)籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項基本信息實時更新,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整,確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致,并相對應(yīng) 。學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生學(xué)籍管理制度及其配套的學(xué)生檔案管理制度 。
校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人,承擔(dān)組織、核辦和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人,承擔(dān)具體實施工作,負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作;學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實學(xué)生學(xué)籍信息 。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 小學(xué)、初中、高中均實行秋季招生、入學(xué) 。凡當(dāng)年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育 。適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的,其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)縣級以上教育行政部門批準(zhǔn),可以推遲到七周歲 。
初中學(xué)校應(yīng)在初一新生入學(xué)一個月內(nèi)為其辦理接續(xù)手續(xù) 。
普通高中學(xué)生依據(jù)招生計劃、報考志愿、考試總成績和錄取結(jié)果,在被錄取的普通高中學(xué)校完成學(xué)業(yè) 。
中小學(xué)班額限定在55人以內(nèi)(包括復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生) 。
第五條 學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍 。
第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號 。為無身份證號碼學(xué)生辦理學(xué)籍注冊時(無身份證號碼學(xué)生一般無戶口,有戶口即有身份證號),學(xué)校應(yīng)上傳監(jiān)護人、班主任簽字、學(xué)校加章的《無身份證號碼學(xué)生在校就讀證明》和至少一名監(jiān)護人的身份證或戶口本本人頁照片 。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案,并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生信息 。
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