人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據 。它記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案 。
很多人對人事檔案都是一知半解，往往到了要辦理相關事務的時候，才意識到人事檔案的重要性 。為了讓大家更好地了解人事檔案，小編在蘇州辦理人事檔案相關事項的具體流程，以下整理了檔案辦理的常見問題，僅供大家參考 。
問題一：請問我的檔案在外地，可以轉到蘇州嗎？
答：
在蘇州市區有用人單位的，通過用人單位到單位所在地的人才服務機構辦理單位人事代理手續后轉入 。
暫時沒有工作單位的，可到戶籍所在地的人才服務機構辦理個人人事代理手續后轉入 。
問題二：我畢業時，學校把檔案發給了我一直在手上好多年了，請問我該如何處理我的檔案？
答：
根據人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）的規定，“轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞” 。如已在手上的檔案請及時退回學校，由學校通過機要交通或派專人送達 。
【蘇州人事檔案20個常見問題詳解 蘇州人才市場檔案】
問題三：我現在準備去國外留學，想把檔案托管在蘇州市人才服務中心，請問需要哪些材料？
答：
戶籍在蘇州市姑蘇區的人員，請攜帶戶口本、身份證、錄取通知書到蘇州市人才服務中心辦理代理手續，戶籍在其他各區的請至相應區人才服務機構辦理相關手續 。
問題四：我現在外地工作，請問可以把檔案托管在蘇州市人才服務中心？需要哪些材料？
答：
戶籍在蘇州市姑蘇區的人員，請攜帶戶口本、身份證、勞動合同書到蘇州市人才服務中心辦理代理手續，戶籍在其他各區的請至相應區人才服務機構辦理相關手續 。
問題五：請問我想把檔案轉到外地應如何辦理？
答：
請攜帶接收地人才中心的調檔函、就業轉失業的提供原單位同意離職的證明(解除或終止勞動合同、辭職、辭退、自動離職、除名等)和接受地要求的其他相關材料來蘇州市人才服務中心辦理 。
問題六：請問我要辦理退休手續需要調檔，應該如何辦理手續？
答：
請攜帶退休單位介紹信、蘇州市區企業退休人員社會化管理服務基本信息采集表（單位和社區蓋章）后至蘇州市人才服務中心辦理轉檔手續 。
問題七：我的檔案自畢業起一直托管在蘇州市人才服務中心，請問我的學歷有發生變化，是否需要進行更改？
答：檔案托管信息、材料發生變化時，請將有關材料及時提交給檔案保管單位，以保證檔案信息與材料的有效、全面和完整 。
問題八：請問我是本市戶口、外地上學的大學生畢業生，畢業有五年了不知道檔案在哪里，怎樣能找到我的檔案？
答：
⑴通過蘇州市人才服務中心的網站的蘇州區域人事檔案查詢系統按要求輸入姓名、出生年月、畢業年份等進行查詢 。
⑵向有檔案保管權限的原用人單位或主管部門查詢 。
⑶直接向畢業時的院校進行咨詢 。
問題九：請問我想開具存檔證明需要帶哪些材料？
答：
可直接登錄蘇州市人才服務中心的網站進行自助打印，或攜帶本人身份證至蘇州市人才服務中心辦理 。
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