人事檔案
要嚴格按照病退條件認真審核申請人提交的申報材料、人事檔案及養老保險繳費情況，單位填寫《2021年度申請辦理因病提前退休人員資格認定情況登記表》，對申報病退的人員，要嚴格按照我省相關規定，對職工人事檔案等病退材料進行認真審核，對不符合病退退休年齡、繳費年限以及國有、集體企業職工身份等條件的，不得申報病退 。
(1)根據審查結果，將初步認定符合條件的人員在本單位明顯位置進行公示并留下影像資料保存,公示時間不少于7個工作日，其中靈活就業人員在檔案托管機構或社區進行公示 。公示后填寫《企業職工申請因病提前退休公示情況報告》 。【2021涿州病退人員人事檔案要求】
(2)各單位要嚴格按照人事檔案管理規定的要求對職工檔案進行整理并編輯頁碼，可按照附件3《檔案目錄參考清單》整理 。并依據檔案記載填寫《河北省參保人員提前退休審批表》 。
(3)單位名稱發生變更的，須提供相關材料 。調動單位的，須提供調動手續及單位性質的材料 。
(4)對2009年7月1日以來，辦理養老保險關系轉移手續的人員，需提供養老保險轉移手續及繳費憑證 。對2012年9月21日后符合補繳養老保險費規定并補繳了養老保險費的人員，需提供勞動合同書和補費到賬的憑證 。
(5)所有單位須到社保經辦機構出具《參保人員繳費信息核對表》，由個人簽字確認后，參保單位和經辦機構經辦工作人員簽字、加蓋公章，繳費信息必須打印至申報病退時 。按規定需要補繳養老保險費或補欠繳養老保險費的，在申報前完成 。
(6)有特殊貢獻需提高退休待遇人員報批時，應攜帶相關證件及復印件 。
(7)凡經省最終勞動能力鑒定達到提前退休條件的，因檔案或養老保險參保繳費等不符合政策規定，不能辦理待遇審批手續的，由單位承擔一切后果，并負責妥善處理 。
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