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咸陽市檔案局 咸陽檔案常見問答匯總

生活百科單位

咸陽檔案常見問答匯總
國家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案 。各級(jí)人才交流中心專門管理社會(huì)人才檔案，并不斷收集充實(shí)個(gè)人檔案內(nèi)容，為以后職業(yè)生涯提供重要依據(jù) 。畢業(yè)生自己保存檔案，檔案的完整性、真實(shí)性得不到保障，同“丟棄”檔案沒什么兩樣，有可能會(huì)使檔案變成“死檔” 。
二、如果檔案沒有托管，現(xiàn)在找不到了，對(duì)今后工作生活有多大影響?
目前，檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面;許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)的證明;職稱評(píng)審需要此類證明手續(xù);辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，檔案是非常重要的依據(jù);辦理退休也需要檔案證明材料;檔案也是開具工齡證明的重要依據(jù) 。
1、影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算 。
2、影響職稱定和工作調(diào)轉(zhuǎn)：有的畢業(yè)生畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;而有的畢業(yè)生雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng) 。
3、影響到個(gè)人戶籍檔案：目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明 。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款 。
4、影響留學(xué)人員繳社保：如今自費(fèi)出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響 。
5、導(dǎo)致干部身份丟失：失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯 。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要 。
三、畢業(yè)生檔案會(huì)去哪
1.畢業(yè)前落實(shí)就業(yè)單位的(簽訂勞動(dòng)合同或三方協(xié)議)
? 就業(yè)單位有人事接收權(quán)
檔案接收單位：用人單位
去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等，這些單位本身具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過郵政轉(zhuǎn)遞的方式寄送至用人單位 。(報(bào)到證抬頭是單位名稱) 。
? 就業(yè)單位無人事接收權(quán)
檔案接收單位：就業(yè)單位工商注冊(cè)地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
就業(yè)單位多為民營企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè) 。私企不具備管理人事檔案的權(quán)限，檔案由畢業(yè)院校通過郵政轉(zhuǎn)遞或機(jī)要方式寄送至區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，所以報(bào)到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門 。
2.畢業(yè)前尚未落實(shí)就業(yè)單位
檔案接收單位：戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
檔案由畢業(yè)院校通過郵寄轉(zhuǎn)遞或機(jī)要方式寄送至戶籍地所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) 。
3.升學(xué)
檔案接收單位：錄取學(xué)校
檔案由畢業(yè)院校通過“郵政特快專遞”寄送至錄取學(xué)校 。
4.異地就業(yè)
【咸陽市檔案局 咸陽檔案常見問答匯總】檔案接收單位：請(qǐng)咨詢就業(yè)所在地檔案管理部門或畢業(yè)院校就業(yè)指導(dǎo)部門 。各地接收畢業(yè)生檔案的程序和規(guī)定不同，請(qǐng)以當(dāng)?shù)貦n案管理部門的官方信息為準(zhǔn) 。

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