濟(jì)南生源未就業(yè)高校畢業(yè)生(非師范類)檔案管理實(shí)行屬地化管理，檔案要發(fā)至生源所在地 。2017年濟(jì)南生源未就業(yè)高校畢業(yè)生(非師范類)檔案接收管理由濟(jì)南市勞動(dòng)就業(yè)辦公室大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé) 。
作為檔案轉(zhuǎn)遞第一關(guān)，各高校檔案管理部門需要認(rèn)真做好相關(guān)工作，確保檔案轉(zhuǎn)遞及時(shí)準(zhǔn)確，方便高校畢業(yè)生便捷精準(zhǔn)查詢個(gè)人檔案 。
小編在這里，再次提醒以下注意事項(xiàng)：
檔案集中接收持續(xù)5個(gè)月
2017年濟(jì)南生源未就業(yè)高校畢業(yè)生(非師范類)檔案集中接收時(shí)間為6月1日至10月31日 。
轉(zhuǎn)遞檔案超過100人以上的，需提前與濟(jì)南市勞動(dòng)就業(yè)辦公室大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)處聯(lián)系，檔案及電子版請(qǐng)按學(xué)生生源地排序，以便快速登記分類，節(jié)省交接時(shí)間 。
檔案轉(zhuǎn)遞4項(xiàng)具體要求
1、未貼標(biāo)簽檔案會(huì)退回
在轉(zhuǎn)遞檔案前，各高校檔案管理部門要按要求在未就業(yè)畢業(yè)生檔案袋上粘貼標(biāo)簽，未按要求粘貼標(biāo)簽的，將不予接收或退回 。
標(biāo)簽格式如下：
電子版格式如下：
檔案轉(zhuǎn)遞三種方式
1、各高校要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，通過機(jī)要局、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案 。
2、機(jī)要或特快專遞(郵政EMS)郵寄檔案，10份以上請(qǐng)務(wù)必整箱或整包集中郵寄 。
3、需在郵寄單上注明“驗(yàn)收后簽字”，包內(nèi)必須附有《檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》(蓋章)，并要在外包裝上標(biāo)明檔案份數(shù)、聯(lián)系人及電話 。
【濟(jì)南生源未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞辦理手續(xù)】通過特快專遞郵寄單份檔案的，要用學(xué)校檔案袋密封后再裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的EMS封套，在封套封口處加蓋騎縫章(整箱或整包郵寄的在外包裝封口處加蓋騎縫章) 。不符合以上接收條件不予接收 。
專人送達(dá)的需攜帶打印好的檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)單兩份，方便現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)簽收 。
文章插圖
特別提醒：按照檔案管理規(guī)定，市就業(yè)辦大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)處不接收學(xué)生個(gè)人自帶檔案及報(bào)到證已派遣到就業(yè)單位的檔案，檔案寄錯(cuò)的，將如數(shù)退回 。
10月份后可查詢檔案去向
濟(jì)南生源2017年未就業(yè)高校畢業(yè)生10月份以后可通過三種方式查詢檔案 。
①登錄“濟(jì)南高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)(http://jinan.sdbys.cn)”點(diǎn)擊“檔案查詢”模塊，錄入學(xué)生姓名和畢業(yè)院校全稱查詢檔案去向 。
②登錄“濟(jì)南公共就業(yè)創(chuàng)業(yè)網(wǎng)首頁(http://www.jnldjy.cn)”點(diǎn)擊“高校畢業(yè)生檔案查詢”模塊進(jìn)行查詢 。
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