1、在申請書的第一行正中寫申請書的名稱，如:入團(tuán)申請書 。字體稍大 。
2、寫清楚申請入團(tuán)的動機、理由，使團(tuán)組織可以透徹地了解申請人的愿望和要求 。如實敘述自己的經(jīng)歷和家庭等情況，通常稱呼要在標(biāo)題下頂格寫接受申請書的團(tuán)支部的名稱 。一般寫“尊敬的團(tuán)組織”，這個要頂格寫，后面加冒號 。在稱呼下一行空兩格寫“我志愿申請加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)”，接著寫正文 。
3、正文要從接受的申請書的團(tuán)組織名稱下一行空兩格處寫起 。
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4、申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段 。
5、介紹個人的現(xiàn)實情況，對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團(tuán)組織對自己的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可 。
6、入團(tuán)動機和理由，入團(tuán)的動機、理由要重點寫 。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫 。
7、對團(tuán)的認(rèn)識和決心，對團(tuán)的認(rèn)識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動機時已有所涉及 。這里指的是專門較集中的對團(tuán)認(rèn)識的文字 。
8、申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有 。結(jié)尾一般寫上“懇請團(tuán)組織批準(zhǔn)我的申請”和“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可 。“此致”另起一行空兩格寫，“敬禮”再另起一行頂格寫 。
9、落款，要署上申請人姓名和成文日期，均寫在右下角，注意排列整齊 。
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