3.統一社會信用代碼證書或事業單位法人證書或企業營業執照等復印件（加蓋單位公章）；
4.如屬于高新技術企業、創新標桿企業、科研機構、醫療、交通及環衛部門則需提供相應的證明材料復印件（加蓋公章） 。
5.如申請職工社保繳納單位與用人單位不一致的，需提供與用人單位簽訂的勞動合同或勞務派遣協議等證明材料（加蓋公章） 。
（二）電子文檔（U盤報送）
1.《申請匯總表》Excel文件；
2.《申請匯總表》（加蓋單位公章）的掃描版PDF文件；
3.《申請人員明細表》Excel文件；
4.《申請人員明細表》（加蓋單位公章）的掃描版PDF文件；
5．統一社會信用代碼證書或事業單位法人證書或企業營業執照等（加蓋單位公章）的掃描版PDF文件；
6.如屬于高新技術企業、創新標桿企業、科研機構、醫療、交通及環衛部門則需提供相應的證明材料（加蓋公章）的掃描版PDF文件 。
7.如申請職工社保繳納單位與用人單位不一致的，需提供與用人單位簽訂的勞動合同或勞務派遣協議等證明材料（加蓋公章）的掃描版PDF 。
【分配原則】
優先面向大學城12所高校分配后再向其他申請單位分配，各戶型結合供需匹配、適當調劑、職住平衡原則分配，供需匹配原則具體如下：
(一)大學城12所高校優先按需分配：房屋需求大于供應時，則按各高校對各戶型申報的需求套數比例（某高校某戶型分配套數=某戶型總供應套數*（某高校某戶型經核查符合條件的需求套數/各高校某戶型經核查符合條件的需求套數之和））分配 。
（二）剩余房源、戶型，面向其他申請單位按需分配 。房屋需求大于供應時，則按各單位對各戶型申報的需求套數比例分配：某單位某戶型分配套數=某戶型剩余套數*（某單位某戶型經核查符合條件的需求套數/各單位某戶型經核查符合條件的需求套數之和） 。
【租賃期限】
城投住房租賃公司與獲配租單位簽訂的整體租賃合同租賃期限為5年 。期滿后仍需租賃的，最多可以續租1次，總租賃期最長不超過10年 。
【單位分租要求】
各獲配租單位整體租賃后應根據以下要求向符合條件的本單位職工分租：
（一）各獲配租單位根據獲配房源情況及職工需求情況制訂具體分配管理方案，分配管理方案在本單位公示不少于10日 。
（二）各獲配租單位根據本單位分配管理方案開展資格審核、配租名單公示等具體配租工作 。
（三）各獲配租單位與經審核符合條件的本單位職工簽訂房屋租賃合同，并在房屋交付后6個月內將分配結果通過廣州市公共租賃住房管理信息系統上報備存，同時將加蓋承租單位公章的入住人員明細表（需注記備存職工和入住人員一致，為符合條件的本單位職工）報住房租賃公司存檔，由住房租賃公司按規定進行現場核查 。已承租直管房、單位自管房或人才公寓的承租人，應當在辦結公租房入住手續之日起1個月內騰退原租住的直管房、單位自管房或人才公寓；逾期不退的，應當騰退所承租的公共租賃住房 。承租單位的實際承租人因離職、購房等原因喪失承租資格的，應當在30日內騰退該承租人并通過廣州市公共租賃住房管理信息系統上報備存房屋調整使用情況 。各承租單位需變更入住人的，須提前15日通過廣州市公共租賃住房管理信息系統上報新入住人信息并同時向住房租賃公司報送加蓋承租單位公章的入住人員明細表（需注記備存職工和入住人員一致，為符合條件的本單位職工），經核查符合條件的，方可辦理入住手續 。
（四）如單位無正當理由連續空置住房6個月及以上的，住房保障部門將根據《廣州市新就業無房職工公共租賃住房保障辦法》相關規定取消單位承租資格，收回房屋，自資格取消之日起不再受理該單位的住房保障申請 。
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