作為經典辦公軟件,excel在工作中發揮了重要作用,其中分類匯總功能是一個實用性較強的功能,對于一組大型數據進行分類匯總之后,能夠對數據有一個直觀明了的了解,對數據分類對比,比較容易得到基礎分析結果 。
我們對各地區的年平均收入進行分類匯總,首先打開文件,根據需要選擇分類類別依據,比如本例通過地區進行分類匯總 。
對地區這一列進行排序,將單元格放置于地區列,選擇開始——編輯——排序,可以選擇升序、降序和自定義排序 。本例選擇升序,結果 。
【excel2016分類匯總 Excel2016分類匯總 日期不折疊】點擊數據——分類匯總,分類字段就是你進行排序的字段,匯總方式可下拉,選擇不同的匯總方式,此例選擇平均值 。匯總項是你要匯總的各項,此處選擇各個經濟單位作為匯總項 。
點擊確定之后可以看到最左側有分級菜單,分為一二三級,點擊小減號可以將菜單折疊,數據也會相應折疊,十分簡潔 。需要哪一類的數據便可以打開相應的數據類 。
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