1、各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成 。
2、當月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬 。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證 。
3、上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬 。
4、結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù) 。
5、每月只能結(jié)賬一次．因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作 。
【進行期末結(jié)賬處理時的注意事項 進行期末結(jié)賬處理時有什么注意事項】6、有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬 。
7、結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關(guān)機 。
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