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excel|辦公小技巧：Excel控制條柱形圖表還可以這樣制作

excel|辦公小技巧：Excel控制條柱形圖表還可以這樣制作
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用普通柱形圖展示數據顯得有些太土了 ， 于是有人突發奇想 ， 是否可以將Excel柱形圖表做成動感的控制條形式？在普通柱形圖上加上控制條之后 ， 演示效果的確會顯得與眾不同（圖1） 。 那么 ， 如此效果的控制條柱形圖表如何制作呢？其實 ， 將菜單、函數、圖表等技術結合使用 ， 制作控制條形式的柱形圖表也不難 。
（圖1 帶有動感控制條的柱形圖表）
1. 構建下拉菜單
首先 ， 在原始數據表的一個空白列（F列）連續輸入所需要的年份 。 選擇“開發工具”選項卡 ， 點擊“插入→表單控件→組合框” ， 在工作表空白處劃出一個組合框 。 右擊此組合框 ， 選擇“設置控件格式” ， 在彈出窗口的“控制”選項卡中 ， “數據源區域”處選擇輸入的連續年份單元格 ， 如$F$1:$F$3；“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格 ， 如G1 。 這樣 ， 當點擊組合框中的下拉菜單時 ， G1單元格的值就會發生變化（圖2） 。
（圖2 從下拉菜單中選擇年份）
2. 構建圖表數據
切換到“公式”選項卡 ， 點擊“名稱管理器” ， 在彈出窗口點擊“新建” ， 在新彈出窗口的“名稱”處輸入“完成” ， 在“引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2(Sheet1!$G$1-1)*8181)”；同樣 ， 再新建名稱為“未完成” ， “引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2(Sheet1!$G$1-1)*8281)” ， 這樣 ， 圖表所需要的數據就構建完成了（圖3） 。
（圖3 用OFFSET()函數構建圖表所需數據）
【excel|辦公小技巧：Excel控制條柱形圖表還可以這樣制作】3. 搭建圖表
任選一空白單元格 ， 切換到“插入”選項卡 ， 點擊“插入柱形圖→二維柱形圖→百分比堆積柱形圖” ， 在工作表中插入一個空白百分比堆積柱形圖；右擊此圖表 ， 選擇“選擇數據” ， 在彈出窗口的“圖例項”處 ， 點擊“添加” ， 在新彈出窗口的“系列名稱”處輸入“完成” ， 在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成” ， 在“水平(分類)軸標簽”處點擊“編輯” ， 在彈出窗口“軸標簽區域”處選擇“=Sheet1!$B$2:$B$9”；同樣 ， 再點擊“添加” ， 在“系列名稱”處輸入“未完成” ， 在“系列值”處輸入“=Sheet1!未完成” ， 軸標簽不用更改；再點擊“添加” ， 在“系列名稱”處輸入“完成” ， 在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成” ， 軸標簽不用更改 。 這樣 ， 動態圖表就基本上構建成功了（圖4） 。
（圖4 選擇數據源并搭建圖表）
4. 改造圖表
右擊圖表 ， 選擇“更改圖表類型” ， 在彈出窗口的“組合→所有圖表”選項卡中 ， 將第一和第二項改成“百分比堆積柱形圖” ， 第三項改為“帶數據標記的折線圖” ， 并勾選第三項后面的“次坐標軸” 。 右擊圖表右側“坐標軸” ， 選擇“設置坐標軸格式” ， 在“坐標軸選項→邊界→最大值”處將數據修改為“1” ， 然后依次刪除“右側坐標軸”、“網格線”等；右擊圖表中的“折線圖” ， 選擇“設置數據系列格式” ， 在“填充與線條”選項卡中將線條設為“無線條” 。 此時 ， “帶數據標記的折線圖”就只剩下了其中的圓點了（圖5） 。

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