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word如何郵件合并收件人姓名 word如何郵件合并

生活百科標(biāo)簽

word郵件合并的操作如下：


1、用戶信息的準(zhǔn)備 。首先，需要利用Excel將制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中 。


2、創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔，然后設(shè)計(jì)名片的版面 。


3、切換至“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”下拉列表，從中選擇“信函”項(xiàng) 。


4、點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng) 。


5、選擇之前創(chuàng)建的用戶信息表導(dǎo)入，并在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)所在“工作表”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕 。


6、然后選中要替換的詞或?qū)⒐鈽?biāo)放置在放置信息的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，并從中選擇相關(guān)的標(biāo)題進(jìn)行替換或插入 。


7、接下來(lái)就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將光標(biāo)放置在圖片位置，切換至“插入”功能區(qū)，點(diǎn)擊“文檔部件”下拉列表，從中選擇“域”項(xiàng) 。


8、在打開(kāi)的“域”窗口中，選擇“IncludePicture”項(xiàng)，勾選“水平大小”和“垂直大小”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕 。


9、按鍵盤(pán)上的“Alt+F9”進(jìn)入域代碼模式，然后在“IncludePicture”后面輸入雙引號(hào)，接著點(diǎn)擊“插入合并域”中的“照片”選項(xiàng) 。屆時(shí)再次按“Alt+F9”返回正常模式 。


【word如何郵件合并收件人姓名 word如何郵件合并】10、最后點(diǎn)擊“完成并合并”中的“編輯單個(gè)文檔”項(xiàng)，并在彈出的窗口中選擇“全部”，再點(diǎn)擊“確定”即可完成批量名片制作過(guò)程 。

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