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自學(xué)考試計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)必備考點(diǎn)及重要知識(shí)點(diǎn)整理( 三 )


一個(gè)工作簿最多可以含有225個(gè)工作表,一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表,分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的個(gè)數(shù)也可以增減 。
5.單元格與當(dāng)前單元格
工作表中行列交匯處的區(qū)域稱(chēng)為單元格,窗口左側(cè)的1 , 2,3,… , 65536表示工作表行號(hào),上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列號(hào),它們構(gòu)成單元格的地址,也就是說(shuō)工作表是由65536行和256列組成的 。
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次啟動(dòng)Excel,系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿,文件名為Bookl.xls,
(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕 。
(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜單的“保存”命令 。
(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕 。
(3)換名保存 。使用“文件”菜單的“另存為”命令,在另存為”對(duì)話(huà)框中設(shè)置 。
3.打開(kāi)工作薄
(1)使用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令 。
(2)使用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕 。
(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名 。
4.關(guān)閉工作薄
(1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令 。
(2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕 。
(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕,調(diào)出控制菜單,選擇“關(guān)閉”
三、工作表操作
新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)作表 。可以選擇對(duì)某個(gè)工作表進(jìn)行操作,還可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作 。
1.選定工作表
在編輯工作表前,必須先選定它 , 使之成為當(dāng)前工作表 。選定皿作表的方法是:?jiǎn)螕裟繕?biāo)工作表中的標(biāo)簽,則該工作表成為當(dāng)前I:作表,其名字以白底顯示 , 且有下劃線(xiàn) 。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行,可以通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕,使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它 。
l)選定多個(gè)相鄰的工作表
單擊這幾個(gè)工作表中的第一工作表標(biāo)簽,然后,按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽 。此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以白底顯示 , 工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“「工作組」”字樣
2)選定多個(gè)不相鄰的工作表
按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的改正標(biāo)簽 。
2.工作表重命名
為下作表重命名的方法是:雙擊要改名的工作表標(biāo)簽,使其反白顯示,再單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)插入點(diǎn),然后進(jìn)行修改或輸入新的名字 。
3.工作表的移動(dòng)和復(fù)制
工作表的移動(dòng)和復(fù)制方法如下 。
1)在同一工作簿移動(dòng)(或復(fù)制)工作表
單擊要移動(dòng)(或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽,沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)(或按住Ctrl鍵拖動(dòng))工作表到目標(biāo)位置 。
2)在不同工作簿之間移動(dòng)(或復(fù)制)上作表
(1)打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿 , 單擊源工作簿中要移動(dòng)(或要復(fù)制)的工作表標(biāo)簽,使之成為當(dāng)前工作表 。
(2)單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令,出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框 。
(3)在對(duì)話(huà)框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的 插入位置 。
4.插入工作表
一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表.有時(shí)不夠用,可用如下方法插入新的工作表 。
(1)單擊某工作表標(biāo)簽 , 新工作表將插在該工作表之前〕
(2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令
5刪除工作表
(1)單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,使之成為當(dāng)前工作表
(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令,出現(xiàn)"Microsoft Excel"對(duì)話(huà)框 。
(3)單擊對(duì)話(huà)框中的“確定”按鈕 。

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