發文字號也稱為文件編號 ， 是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號 。因此不同文件的發文字號格式是不同的 。發文字號是由發文機關的收發文責任部門負責統一編排 。
發文字號格式
發文字號中的年份代碼須用四位阿拉伯數字標識文件發文所屬公歷年份 ， 不得簡化 。
【發文字號格式】 發文字號中的發文順序號是一個年度內同一單位發文的流水號 ， 是用阿拉伯數碼標識的 ， 不編虛位 ， 不加“第”等虛字 。
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