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Excel中的隱藏寶藏函數FREQUENCY，數據分段統計神器！

b-2轟炸機Excel

Excel中的隱藏寶藏函數FREQUENCY，數據分段統計神器！

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今天跟大家分享的是Excel中的隱藏寶藏函數FREQUENCY ， 簡直就是數據分段統計神器！只需幾步 ， 輕輕松松搞定數據分組 ， 效率提升不是一星半點 ， 同事都驚呆了！
FREQUENCY函數介紹：
功能：FREQUENCY函數主要是計算值在某個范圍內出現的頻率 然后返回一個垂直的數字數組 。
語法：FREQUENCY(一組數值一組間隔值)
場景一：統計學員各年齡段人數
如下圖所示 ， 左側是學員信息表 ， 要統計這些學員在各年齡段人數 ， 分三個年齡段來統計人數“18-26”、“27-35”、“36以上” ， 這三個年齡段的分界點是26和35 。

只需在目標單元格中輸入公式：
=FREQUENCY(B2:B8F2:F3)
然后點擊回車即可

解讀：

FREQUENCY函數的第1參數是B2:B8單元格區域是學員年齡數據；第2參數是F2:F3單元格區域是年齡段的分界點26和35 ， 函數會統計年齡數據中小于等于當前分界點 ， 同時大于上一分界點的數量 。
當然如果想統計男性學員在每個年齡段的人數 ， 只需修改公式為：
=FREQUENCY(IF(C2:C8=\"男\"B2:B8\"\")F2:F3)
上面公式利用IF函數想判斷是否為男性 ， 如果成立返回對應的年齡 ， 否則返回空值 。

場景二：統計連續到崗最多天數
如下圖所示 ， 表格中是員工10.1假期加班情況 ， 需要統計每個員工連續加班到崗最大天數 。

只需在目標單元格中輸入公式：
=MAX(FREQUENCY(IF(B2:I2=\"√\"COLUMN(B:I))IF(B2:I2<>\"√\"COLUMN(B:I))))
然后點擊回車即可

解讀：
①IF(B2:I2=\"√\"COLUMN(B:I))部分使用IF函數判斷B2:I2單元格區域中是否是\"√\" ， 如果是說明加班到崗 ， 公式返回相應單元格的列號 ， 否則返回邏輯值FALSE 。
結果返回一個內存數組：{234FALSEFALSE7FALSEFALSE
②IF(B2:I2<>\"√\"COLUMN(B:I))部分的計算規則與上一個IF函數相反 ， 在B2:I2單元格區域中不是\"√\"（沒有加班））時返回對應的列號 ， 否則（加班到崗）返回邏輯值FALSE 。
結果返回一個內存數組：{FALSEFALSEFALSE56FALSE89
③然后借助FREQUENCY函數忽略參數中邏輯值的特點 ， 以不加班對應的列號{5689為分組間隔值 ， 統計加班到崗對應的列號{2347在各個分組中的數量 ， 相當于分別統計在兩個不加班列號之間有多少個加班的列號 。
結果返回一個垂直內存數組：{3;0;1;0;0
④最后使用MAX函數從中提取出最大值 ， 就是連續加班到崗最大天數 。
通用公式：
當然 ， 如果覺得上面公式計算邏輯過程不容易理解 ， 可以記住按條件統計頻率個數的通用公式 ， 到時直接套用即可：
=FREQUENCY(IF(符合條件相應列號)IF(不符合條件相應列號))
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