用一個比較常見的案例來解答吧 。
下面的數據是一個班級里每一個學生的身高及體重,我們接下來用excel算出它的體重的頻數分布表及聘書分布圖 。

先定出一個體重范圍,如下圖右側,在通過vlookup公式對每一個人的體重進行體重范圍的判斷,雙擊下拉 。

每一個人的體重范圍出來以后選中數據源,在【插入】選項卡內找到【數據透視表】,然后點擊確定 。


將【體重范圍】拉進【行】,【姓名】拉進【值】,就能得到一個各個體重范圍的人數統計表格了 。

用除法公式計算出每個范圍的概率


頻數分布表就出現了~~~~~
下面是插入頻數分布圖,選擇數據源,在【插入】選項卡,找到【圖表】,點擊【柱狀圖】
【如何用excel做頻數分布表格 如何用excel做頻數分布表】

頻數分布圖圖就出現啦~~~~還可以改各種圖表的樣式,例如條形圖什么滴,餅圖用來表現頻率~~~

有貪心的同學問還有沒有別的方法,那么嗯呀就在這里再補充兩個方法供大家選擇:
【方法2】分析工具庫
這個功能對于學統計的同學可能并不陌生,用起來非常方便 。只是需要提前加載宏的設置 。還是上面的例子
第一步設置加載宏:




點擊確定,就完成加載“分析工具庫”這個功能了 。
你加載的分析工具庫會數據選項卡增加一個小小的叫做數據分析功能按鈕,如下圖:

點擊這個工具,會得到如下彈窗:

這里我們選擇直方圖,確定后在彈出的窗口中設置輸入區域、接收區域、輸出區域,
這里稍稍需要理解一下,輸入區域是指你要分析頻數的數據列,接收區域是指你要按什么統計需要提前輸入成一列,輸出區域就是你要生成的最終的數據表放在哪 。其實還可以在這個彈窗設置累計百分比呀、柏拉圖、圖表之類的,這里我們先不設置,需要的同學可以自己試試 。這幾不得設置看下面三幅圖:



然后點擊確定,大功告成:

對于理解數據透視表的同學,可以試試這個方法 。
大家能注意到,同事表統計和用數據分析統計這兩個數據結果是不一樣的,這是因為數據分析這個工具統計出來的數據是向下計數,就是說,40后面對應的是小于等于40的數字出現的次數,50后面對應的是大于40小于等于50對應的次數 。這一點需要大家明白 。如果你想自己控制向上還是向下,就可以考慮第三種方法,用公式統計 。這個完全由你掌握包含哪個數據 。
下面在介紹第三個方法:
【方法3】直接使用countifs公式 。
想搞明白countifs這個公式需要先弄懂countif 。看仔細這是兩個公式,一個帶s一個不帶,有區別哦 。
先說countif(參數1,參數2),這個公式的功能就是數一下在某個表格中中滿足某個條件的單元格有多少個 。有兩個參數,參數1是你要數的數據表可以是一個列也可以是一整個表,在我們上面的例子里就是體重所在的列,D2:D13;參數2是滿足的條件,例如可以填:40,這里需要補充一下,默認情況下,這個公式會在D2:D13種數出等于40的數據個數,如果我們計算小于40的數據個數,可以這么寫:"<"&40 注意小于號兩邊的雙引號必須由且必須為英文模式下的引號,后面的&符號是同時按住shift鍵和數字7打出來的 。
所以,如果我們想在D2:D13這列中查找小于40的有多少個,那么公式應該是:
=countif(D2:D13,"<"&40)
這樣就可以做到了 。
下面說一下,countifs
這個函數的功能與countif很相似,差別知識,countifs可以允許同時滿足多個條件 。
例如上個例子中,我們需要統計大于40小于等于50的數量時,countif就完不成了,必須使用countifs 。直接上公式,看一下如何實現,自己理解一下:
=countifs(D2:D13,">="&40,D2:D13,"<"&50)
能否看懂 。這個函數變成了4個參數:

每個方框中是一個參數,大家發現第一個和第三個參數都是我們要數的區域,第二個和第四個就是我們要求同時滿足的兩個條件,自己理解一下 。
有了這個公式,我們也是可以完成題注需要完成的頻數統計功能了 。
公式這個東西,大家一定要區理解,多嘗試用的多了就明白了 。
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